A Cruz Vermelha Americana é uma organização humanitária que oferece apoio prático durante emergências e outros momentos de necessidade. Seu trabalho inclui assistência em desastres, serviços de doação de sangue, treinamento em primeiros socorros e reanimação cardiopulmonar, educação sobre preparação para emergências e assistência a famílias de militares. Ao combinar serviços de saúde, logística, educação e apoio beneficente, a organização ajuda pessoas e comunidades a se prepararem para crises, responderem a elas e se recuperarem com mais resiliência.
Assistente Executivo Sênior, Cruz Vermelha Americana — Remoto
Presta suporte administrativo confidencial à liderança executiva da Cruz Vermelha Americana em uma função remota e de período integral. Gerencia calendários, viagens, comunicações, reuniões e projetos estratégicos em todo o território dos Estados Unidos.
Descrição
- Presta suporte administrativo confidencial de alto nível à liderança executiva
- Prepara e resume informações para a tomada de decisões executivas
- Supervisiona as comunicações e as operações do escritório
- Representa as equipes executivas ou de liderança em reuniões e interações com partes interessadas
- Coordena atividades administrativas, logísticas e de recursos humanos
- Aplica as políticas e os procedimentos da organização para promover os objetivos de negócio
- Oferece orientação e liderança aos voluntários
- Mantém o calendário executivo, incluindo reuniões, compromissos, viagens e visitas de campo ou a unidades operacionais
- Organiza viagens e prepara pautas de reuniões
- Apoia o planejamento e a coordenação de reuniões de alto nível
- Prepara apresentações, memorandos, relatórios e correspondências para assinatura executiva ou distribuição em nome da liderança
- Revisa correspondências para garantir alinhamento com as políticas e práticas da organização
- Pesquisa questões operacionais e iniciativas estratégicas e realiza as análises relacionadas
- Coordena projetos especiais e consolida resultados ou conclusões de vários departamentos
- Faz a triagem e prioriza ligações para a liderança, garantindo o acompanhamento adequado
- Coordena as atividades e as comunicações do escritório em nome da liderança
Requisitos
- Curso superior de curta duração ou combinação equivalente de formação e experiência relacionada
- Pelo menos sete anos de experiência relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência relacionada
- Experiência anterior apoiando lideranças em nível executivo
- Excepcionais habilidades de organização e gestão do tempo
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais
- Proficiência avançada no pacote Microsoft Office, incluindo Outlook, PowerPoint, Excel e Teams
- Pode ser necessário viajar
Benefícios
- Planos médico, odontológico e oftalmológico
- Contas de poupança para despesas médicas e contas de gastos flexíveis
- A partir de 15 dias de folga remunerada por ano, conforme o tipo de função e o tempo de serviço
- Onze feriados remunerados, incluindo seis feriados principais e cinco feriados flexíveis
- Plano 401(k) com contribuição correspondente do empregador de até 6%
- Licença-família remunerada
- Programa de assistência ao funcionário
- Cobertura e seguro para incapacidade de curto e longo prazo
- Prêmios e reconhecimento por tempo de serviço
- Mentores que apoiam o crescimento em uma trajetória profissional com propósito
- Remuneração e benefícios competitivos