
สภากาชาดอเมริกันเป็นองค์กรด้านมนุษยธรรมที่ให้ความช่วยเหลืออย่างเป็นรูปธรรมในช่วงเกิดเหตุฉุกเฉินและช่วงเวลาอื่น ๆ ที่ต้องการความช่วยเหลือ งานขององค์กรครอบคลุมการบรรเทาทุกข์จากภัยพิบัติ บริการรับบริจาคโลหิต การฝึกอบรมการปฐมพยาบาลและการช่วยฟื้นคืนชีพ การให้ความรู้เกี่ยวกับการเตรียมพร้อมรับมือเหตุฉุกเฉิน ตลอดจนการช่วยเหลือครอบครัวทหาร ด้วยการผสานบริการด้านสุขภาพ โลจิสติกส์ การศึกษา และงานการกุศล องค์กรจึงช่วยให้บุคคลและชุมชนเตรียมพร้อมรับมือวิกฤต ตอบสนองต่อเหตุการณ์ และฟื้นตัวได้อย่างเข้มแข็งยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส สภากาชาดอเมริกัน — ทำงานทางไกล
ให้การสนับสนุนด้านธุรการที่เป็นความลับแก่ผู้บริหารระดับสูงของสภากาชาดอเมริกันในตำแหน่งงานเต็มเวลาที่ทำงานทางไกล จัดการปฏิทิน การเดินทาง การสื่อสาร การประชุม และโครงการเชิงกลยุทธ์ทั่วสหรัฐอเมริกา
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการระดับสูงและเป็นความลับแก่ผู้บริหารระดับสูง
- จัดเตรียมและสรุปข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
- กำกับดูแลการสื่อสารและการดำเนินงานของสำนักงาน
- เป็นตัวแทนของผู้บริหารหรือทีมผู้นำในการประชุมและการติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ประสานงานกิจกรรมด้านธุรการ โลจิสติกส์ และทรัพยากรบุคคล
- ใช้ระเบียบปฏิบัติและนโยบายขององค์กรเพื่อส่งเสริมวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
- ให้คำแนะนำและเป็นผู้นำอาสาสมัคร
- ดูแลปฏิทินของผู้บริหาร รวมถึงการประชุม นัดหมาย การเดินทาง และการเยี่ยมพื้นที่หรือหน่วยปฏิบัติงาน
- จัดเตรียมการเดินทางและวาระการประชุม
- สนับสนุนการวางแผนและประสานงานการประชุมระดับสูง
- จัดเตรียมงานนำเสนอ บันทึกข้อความ รายงาน และจดหมายโต้ตอบเพื่อให้ผู้บริหารลงนามหรือเผยแพร่ในนามของผู้บริหาร
- ตรวจสอบจดหมายโต้ตอบให้สอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติขององค์กร
- วิจัยประเด็นด้านการดำเนินงานและโครงการริเริ่มเชิงกลยุทธ์ พร้อมดำเนินการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานโครงการพิเศษและรวบรวมผลลัพธ์หรือข้อค้นพบจากหลายแผนก
- คัดกรองและจัดลำดับความสำคัญของสายที่ติดต่อผู้บริหาร พร้อมติดตามผลอย่างเหมาะสม
- ประสานงานกิจกรรมของสำนักงานและการสื่อสารในนามของผู้บริหาร
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาหรือการผสมผสานที่เทียบเท่าระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยเจ็ดปี หรือการผสมผสานที่เทียบเท่าระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงมาก่อน
- มีความสามารถโดดเด่นด้านการจัดองค์กรและการบริหารเวลา
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- มีดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- มีความชำนาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office Suite รวมถึง Outlook, PowerPoint, Excel และ Teams
- อาจต้องเดินทางเป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- แผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- บัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพและบัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างเริ่มต้น 15 วันต่อปี ขึ้นอยู่กับประเภทงานและอายุงาน
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง 11 วัน รวมวันหยุดหลัก 6 วันและวันหยุดลอยตัว 5 วัน
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างสูงสุด 6%
- การลาเพื่อดูแลครอบครัวโดยได้รับค่าจ้าง
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- ความคุ้มครองและประกันกรณีทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- รางวัลและการยกย่องอายุงาน
- มีพี่เลี้ยงคอยสนับสนุนการเติบโตบนเส้นทางอาชีพที่มีเป้าหมาย
- ค่าตอบแทนและสวัสดิการที่แข่งขันได้