La Croix-Rouge américaine est une organisation humanitaire qui apporte un soutien concret lors des situations d’urgence et d’autres périodes de besoin. Ses activités comprennent l’aide aux sinistrés, les services de don de sang, la formation aux premiers secours et à la réanimation cardiopulmonaire, la sensibilisation à la préparation aux situations d’urgence et l’aide aux familles de militaires. En combinant des services de santé, de logistique, d’éducation et de solidarité, l’organisation aide les personnes et les communautés à se préparer aux crises, à y répondre et à se rétablir avec davantage de résilience.
Assistant de direction senior, Croix-Rouge américaine — Télétravail
Apportez un soutien administratif confidentiel à la direction générale de la Croix-Rouge américaine dans le cadre d’un poste à temps plein en télétravail. Gérez les calendriers, les déplacements, les communications, les réunions et les projets stratégiques à travers les États-Unis.
Description
- Fournir un soutien administratif confidentiel de haut niveau à la direction générale
- Préparer et synthétiser les informations nécessaires à la prise de décision de la direction
- Superviser les communications et les opérations du bureau
- Représenter les équipes de direction ou de cadres lors de réunions et d’échanges avec les parties prenantes
- Coordonner les activités administratives, logistiques et liées aux ressources humaines
- Appliquer les politiques et procédures de l’organisation afin de faire progresser les objectifs de l’activité
- Orienter et encadrer les bénévoles
- Tenir le calendrier de la direction, notamment les réunions, rendez-vous, déplacements et visites sur le terrain ou dans les unités opérationnelles
- Organiser les déplacements et préparer les ordres du jour des réunions
- Soutenir la planification et la coordination de réunions de haut niveau
- Préparer les présentations, notes de service, rapports et courriers à faire signer par la direction ou à distribuer en son nom
- Examiner les courriers afin de vérifier leur conformité avec les politiques et pratiques de l’organisation
- Rechercher des questions opérationnelles et des initiatives stratégiques, et effectuer les analyses associées
- Coordonner des projets spéciaux et consolider les résultats ou conclusions de plusieurs services
- Filtrer et hiérarchiser les appels destinés à la direction et veiller à leur suivi approprié
- Coordonner les activités et les communications du bureau au nom de la direction
Exigences
- Diplôme d’études collégiales ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Au moins sept ans d’expérience pertinente, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente
- Expérience préalable auprès de cadres dirigeants
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Solides compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, PowerPoint, Excel et Teams
- Des déplacements peuvent être nécessaires
Avantages
- Régimes médicaux, dentaires et optiques
- Comptes d’épargne santé et comptes de dépenses flexibles
- Congés payés à partir de 15 jours par an, selon le type de poste et l’ancienneté
- Onze jours fériés payés, dont six jours fériés principaux et cinq jours fériés flottants
- Plan 401(k) avec abondement de l’employeur pouvant atteindre 6 %
- Congé familial payé
- Programme d’aide aux employés
- Couverture et assurance invalidité de courte et de longue durée
- Récompenses et reconnaissance de l’ancienneté
- Des mentors qui accompagnent le développement professionnel dans un parcours porteur de sens
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs