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American Red Cross
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Das Amerikanische Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die in Notlagen und anderen Zeiten des Bedarfs praktische Unterstützung leistet. Zu ihren Aufgaben gehören Katastrophenhilfe, Blutspendedienste, Erste-Hilfe- und CPR-Schulungen, Bildungsangebote zur Notfallvorsorge sowie Unterstützung für Militärfamilien. Durch die Verbindung von Gesundheitsversorgung, Logistik, Bildung und gemeinnützigen Dienstleistungen hilft die Organisation Einzelpersonen und Gemeinschaften, sich auf Krisen vorzubereiten, darauf zu reagieren und sich widerstandsfähiger davon zu erholen.
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Stellen im Unternehmen

Senior Executive Assistant, Amerikanisches Rotes Kreuz – Remote

Vertrauliche administrative Unterstützung für die Führungsebene des Amerikanischen Roten Kreuzes in einer unbefristeten Vollzeitstelle im Homeoffice. Verwaltung von Kalendern, Reisen, Kommunikation, Besprechungen und strategischen Projekten in den Vereinigten Staaten.

USVereinigte Staaten
34 $ – 38 $ / Stunde
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Hochrangige, vertrauliche administrative Unterstützung für die Führungsebene leisten
  • Informationen für Entscheidungen der Führungsebene vorbereiten und zusammenfassen
  • Kommunikation und Büroabläufe überwachen
  • Die Geschäftsführung oder Führungsteams bei Treffen und Interaktionen mit Stakeholdern vertreten
  • Administrative, logistische und personalbezogene Aktivitäten koordinieren
  • Organisationsrichtlinien und -verfahren anwenden, um Geschäftsziele voranzubringen
  • Freiwillige anleiten und führen
  • Den Kalender der Führungskraft einschließlich Besprechungen, Terminen, Reisen sowie Besuchen in Einsatzgebieten oder operativen Einheiten pflegen
  • Reisen organisieren und Tagesordnungen für Besprechungen vorbereiten
  • Die Planung und Koordination hochrangiger Besprechungen unterstützen
  • Präsentationen, Memoranden, Berichte und Korrespondenz zur Unterzeichnung durch die Führungskraft oder zum Versand in deren Namen vorbereiten
  • Korrespondenz auf ihre Übereinstimmung mit Organisationsrichtlinien und -praktiken prüfen
  • Betriebliche Themen und strategische Initiativen untersuchen sowie entsprechende Analysen durchführen
  • Sonderprojekte koordinieren und Ergebnisse oder Erkenntnisse aus mehreren Abteilungen zusammenführen
  • Anrufe für die Führungskraft prüfen und priorisieren sowie eine angemessene Nachverfolgung sicherstellen
  • Büroaktivitäten und Kommunikation im Namen der Führungskraft koordinieren

Anforderungen

  • Abschluss als Associate oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
  • Mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchster Ebene
  • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
  • Gelegentliche Reisen können erforderlich sein

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Gesundheitssparkonten und flexible Ausgabenkonten
  • Bezahlte Freistellung ab 15 Tagen pro Jahr, abhängig von Art der Stelle und Betriebszugehörigkeit
  • Elf bezahlte Feiertage, darunter sechs feste und fünf frei wählbare Feiertage
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 6 %
  • Bezahlter Familienurlaub
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Versicherung und Absicherung bei kurz- und langfristiger Arbeitsunfähigkeit
  • Dienstjubiläen und Anerkennung
  • Mentorinnen und Mentoren, die die Entwicklung auf einem sinnstiftenden Karriereweg unterstützen
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen

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