American Red Cross on humanitaarinen järjestö, joka tarjoaa käytännön tukea hätätilanteissa ja muina avuntarpeen hetkinä. Sen toimintaan kuuluvat katastrofiapu, verenluovutuspalvelut, ensiapu- ja elvytyskoulutus, hätätilanteisiin varautumisen opetus sekä sotilasperheiden tukeminen. Yhdistämällä terveydenhuollon, logistiikan, koulutuksen ja hyväntekeväisyyspalvelut järjestö auttaa yksilöitä ja yhteisöjä valmistautumaan kriiseihin, vastaamaan niihin ja toipumaan niistä entistä kestävämmällä tavalla.
Seniorijohtajan assistentti, American Red Cross — etätyö
Tarjoa luottamuksellista hallinnollista tukea American Red Crossin ylimmälle johdolle etätyönä kokoaikaisessa tehtävässä. Hallinnoi kalentereita, matkoja, viestintää, kokouksia ja strategisia hankkeita eri puolilla Yhdysvaltoja.
Kuvaus
- Tarjoa korkeatasoista ja luottamuksellista hallinnollista tukea ylimmälle johdolle
- Valmistele ja tiivistä tietoja johdon päätöksenteon tueksi
- Valvo viestintää ja toimiston toimintaa
- Edusta johtajaa tai johtoryhmiä sidosryhmien kokouksissa ja vuorovaikutustilanteissa
- Koordinoi hallinnollisia, logistisia ja henkilöstöhallinnon tehtäviä
- Sovella organisaation toimintaperiaatteita ja menettelytapoja liiketoimintatavoitteiden edistämiseksi
- Tarjoa ohjausta ja johtajuutta vapaaehtoisille
- Ylläpidä johdon kalenteria, mukaan lukien kokoukset, tapaamiset, matkat sekä kenttä- tai toimintayksikkövierailut
- Järjestä matkoja ja valmistele kokousten asialistoja
- Tue korkean tason kokousten suunnittelua ja koordinointia
- Valmistele esityksiä, muistioita, raportteja ja kirjeenvaihtoa johdon allekirjoitettavaksi tai jaettavaksi hänen puolestaan
- Tarkista kirjeenvaihto varmistaaksesi sen yhdenmukaisuuden organisaation toimintaperiaatteiden ja käytäntöjen kanssa
- Selvitä toimintaan liittyviä kysymyksiä ja strategisia aloitteita sekä tee niihin liittyviä analyyseja
- Koordinoi erityishankkeita ja kokoa yhteen useiden osastojen tuloksia tai havaintoja
- Seulo ja priorisoi johdon puhelut sekä varmista asianmukaiset jatkotoimet
- Koordinoi toimiston toimintaa ja viestintää johtajan puolesta
Vaatimukset
- Opistoasteen tutkinto tai vastaava koulutuksen ja asiaankuuluvan kokemuksen yhdistelmä
- Vähintään seitsemän vuotta asiaankuuluvaa kokemusta tai vastaava koulutuksen ja asiaankuuluvan kokemuksen yhdistelmä
- Aiempi kokemus ylimmän johdon tukemisesta
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Hienotunteisuus ja ammattimaisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä
- Edistynyt Microsoft Office -ohjelmistojen, kuten Outlookin, PowerPointin, Excelin ja Teamsin, osaaminen
- Tehtävään saattaa liittyä jonkin verran matkustamista
Edut
- Terveydenhuolto-, hammaslääkäri- ja näkökykysuunnitelmat
- Terveyssäästö- ja joustavat kulutustilit
- Palkallinen vapaa-aika, alkaen 15 päivästä vuodessa tehtävätyypin ja palvelusajan mukaan
- Yksitoista palkallista vapaapäivää, mukaan lukien kuusi kiinteää ja viisi vapaasti valittavaa pyhäpäivää
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, jossa työnantajan vastaava maksu on enintään 6 %
- Palkallinen perhevapaa
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Lyhyt- ja pitkäaikaisen työkyvyttömyyden turva ja vakuutukset
- Palvelusvuosi- ja tunnustuspalkinnot
- Mentorit, jotka tukevat kehittymistä tavoitteellisen urapolun varrella
- Kilpailukykyinen palkkaus ja edut