American Red Cross ialah sebuah organisasi kemanusiaan yang menyediakan sokongan praktikal semasa kecemasan dan ketika memerlukan bantuan. Usahanya merangkumi bantuan bencana, perkhidmatan derma darah, latihan pertolongan cemas dan CPR, pendidikan kesiapsiagaan kecemasan, serta bantuan untuk keluarga anggota tentera. Dengan menggabungkan perkhidmatan penjagaan kesihatan, logistik, pendidikan dan kebajikan, organisasi ini membantu individu serta komuniti membuat persediaan menghadapi krisis, menanganinya dan pulih dengan daya tahan yang lebih kukuh.
Asisten Eksekutif Senior, American Red Cross — Jarak Jauh
Memberikan dukungan administratif rahasia kepada pimpinan eksekutif American Red Cross dalam peran penuh waktu jarak jauh. Mengelola kalender, perjalanan, komunikasi, rapat, dan proyek strategis di seluruh Amerika Serikat.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dan rahasia kepada pimpinan eksekutif
- Menyiapkan dan merangkum informasi untuk pengambilan keputusan eksekutif
- Mengawasi komunikasi dan operasional kantor
- Mewakili eksekutif atau tim pimpinan dalam rapat dan interaksi dengan pemangku kepentingan
- Mengoordinasikan kegiatan administratif, logistik, dan sumber daya manusia
- Menerapkan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memajukan tujuan bisnis
- Memberikan arahan dan kepemimpinan kepada relawan
- Mengelola kalender eksekutif, termasuk rapat, janji temu, perjalanan, serta kunjungan ke lapangan atau unit operasional
- Mengatur perjalanan dan menyiapkan agenda rapat
- Mendukung perencanaan dan koordinasi rapat tingkat tinggi
- Menyiapkan presentasi, memorandum, laporan, dan korespondensi untuk ditandatangani eksekutif atau didistribusikan atas nama eksekutif
- Meninjau korespondensi untuk memastikan kesesuaiannya dengan kebijakan dan praktik organisasi
- Meneliti masalah operasional dan inisiatif strategis, serta melakukan analisis terkait
- Mengoordinasikan proyek khusus dan menggabungkan hasil atau temuan dari berbagai departemen
- Menyaring dan memprioritaskan panggilan untuk eksekutif serta memastikan tindak lanjut yang sesuai
- Mengoordinasikan kegiatan kantor dan komunikasi atas nama eksekutif
Persyaratan
- Gelar diploma atau kombinasi pendidikan dan pengalaman terkait yang setara
- Setidaknya tujuh tahun pengalaman terkait, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman terkait yang setara
- Pengalaman sebelumnya mendukung pimpinan tingkat eksekutif
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
- Kebijaksanaan dan profesionalisme dalam menangani informasi rahasia
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, PowerPoint, Excel, dan Teams
- Perjalanan mungkin diperlukan
Tunjangan
- Program kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Rekening tabungan kesehatan dan rekening pengeluaran fleksibel
- Cuti berbayar mulai dari 15 hari per tahun, berdasarkan jenis pekerjaan dan masa kerja
- Sebelas hari libur berbayar, termasuk enam hari libur utama dan lima hari libur pilihan
- Program 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja hingga 6%
- Cuti keluarga berbayar
- Program bantuan karyawan
- Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang serta asuransi
- Penghargaan dan pengakuan masa pengabdian
- Mentor yang mendukung pertumbuhan melalui jalur karier yang bermakna
- Kompensasi dan tunjangan yang kompetitif