American Red Cross je humanitarna organizacija, ki zagotavlja praktično podporo med izrednimi dogodki in v drugih obdobjih stiske. Njeno delo vključuje pomoč ob nesrečah, storitve darovanja krvi, usposabljanje iz prve pomoči in kardiopulmonalnega oživljanja, izobraževanje o pripravljenosti na izredne dogodke ter pomoč vojaškim družinam. Z združevanjem zdravstvene oskrbe, logistike, izobraževanja in dobrodelnih storitev organizacija posameznikom in skupnostim pomaga, da se pripravijo na krize, se nanje odzovejo in si opomorejo z večjo odpornostjo.
Višji izvršni asistent, Ameriški Rdeči križ — delo na daljavo
Zagotavljajte zaupno administrativno podporo izvršnemu vodstvu Ameriškega Rdečega križa pri delu na daljavo s polnim delovnim časom. Upravljajte koledarje, potovanja, komunikacijo, sestanke in strateške projekte po Združenih državah Amerike.
Opis
- Zagotavljajte visokokakovostno zaupno administrativno podporo izvršnemu vodstvu
- Pripravljajte in povzemajte informacije za odločanje izvršnega vodstva
- Nadzirajte komunikacijo in delovanje pisarne
- Zastopajte izvršne ali vodstvene ekipe na sestankih in pri stikih z deležniki
- Usklajujte administrativne, logistične in kadrovske dejavnosti
- Uporabljajte organizacijske politike in postopke za uresničevanje poslovnih ciljev
- Usmerjajte in vodite prostovoljce
- Vzdržujte koledar izvršnega vodstva, vključno s sestanki, termini, potovanji in obiski terenskih lokacij ali operativnih enot
- Organizirajte potovanja in pripravljajte dnevne rede sestankov
- Podpirajte načrtovanje in usklajevanje sestankov na visoki ravni
- Pripravljajte predstavitve, memorandume, poročila in korespondenco za podpis izvršnega vodstva ali distribucijo v njegovem imenu
- Pregledujte korespondenco glede skladnosti z organizacijskimi politikami in praksami
- Raziskujte operativna vprašanja in strateške pobude ter izvajajte povezane analize
- Usklajujte posebne projekte in združujte rezultate ali ugotovitve več oddelkov
- Preverjajte in določajte prednost izvršnim klicem ter zagotavljajte ustrezno nadaljnje ukrepanje
- Usklajujte dejavnosti pisarne in komunikacijo v imenu izvršnega vodstva
Zahteve
- Višješolska izobrazba ali enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj
- Najmanj sedem let ustreznih izkušenj ali enakovredna kombinacija izobrazbe in ustreznih izkušenj
- Predhodne izkušnje s podporo vodstvu na izvršni ravni
- Izjemne organizacijske sposobnosti in sposobnosti upravljanja časa
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Diskretnost in profesionalnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Napredno poznavanje zbirke Microsoft Office, vključno z Outlookom, PowerPointom, Excelom in Teamsom
- Potovanja so lahko potrebna
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Varčevalni računi za zdravstvene stroške in prilagodljivi računi porabe
- Plačan dopust od 15 dni na leto, odvisno od vrste delovnega mesta in delovne dobe
- Enajst plačanih praznikov, vključno s šestimi glavnimi in petimi premičnimi prazniki
- Načrt 401(k) z delodajalčevim prispevkom do 6 %
- Plačan družinski dopust
- Program pomoči zaposlenim
- Kritje in zavarovanje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
- Nagrade in priznanja za delovno dobo
- Mentorji, ki podpirajo razvoj na smiselni poklicni poti
- Konkurenčno plačilo in ugodnosti