高级行政助理，美国红十字会——远程
为美国红十字会的高层管理人员提供机密行政支持，担任全职远程职位。 负责管理日程、差旅、沟通、会议及跨美国地区的战略项目。
描述
- 为高层管理人员提供高级机密行政支持
- 准备并总结供高层决策使用的信息
- 负责沟通和办公室运营
- 代表高管或领导团队参加利益相关方会议并开展互动
- 协调行政、后勤和人力资源活动
- 运用组织政策和程序推动业务目标
- 为志愿者提供指导和领导
- 维护高管日程，包括会议、约见、差旅以及外勤或运营单位访问
- 安排差旅并准备会议议程
- 支持高级别会议的规划与协调
- 代表高管准备演示文稿、备忘录、报告和信函，供高管签署或分发
- 审阅信函，确保其符合组织政策和惯例
- 研究运营问题和战略计划，并开展相关分析
- 协调特别项目，汇总多个部门的结果或发现
- 筛选并确定高管来电的优先级，确保得到适当跟进
- 代表高管协调办公室活动和沟通
任职要求
- 副学士学位，或同等教育与相关工作经验的组合
- 至少七年相关工作经验，或同等教育与相关工作经验的组合
- 曾有支持高层管理人员的工作经验
- 出色的组织和时间管理能力
- 出色的书面和口头沟通能力
- 处理机密信息时具备谨慎性和专业素养
- 熟练使用 Microsoft Office 套件，包括 Outlook、PowerPoint、Excel 和 Teams
- 可能需要出差
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险计划
- 健康储蓄账户和灵活支出账户
- 每年起始带薪休假15天，具体取决于职位类型和任职年限
- 11天带薪节假日，包括6个固定节假日和5个浮动节假日
- 401(k)计划，雇主最高匹配缴费比例为6%
- 带薪家庭休假
- 员工援助计划
- 短期和长期伤残保障及保险
- 服务年限奖励和表彰
- 支持员工沿着富有使命感的职业道路成长的导师
- 具有竞争力的薪酬和福利