American Red Cross är en humanitär organisation som ger praktiskt stöd vid nödsituationer och andra tider av behov. Arbetet omfattar katastrofhjälp, blodgivningstjänster, utbildning i första hjälpen och hjärt-lungräddning, utbildning i krisberedskap samt stöd till militärfamiljer. Genom att förena hälso- och sjukvård, logistik, utbildning och välgörenhetstjänster hjälper organisationen individer och samhällen att förbereda sig inför kriser, hantera dem och återhämta sig med större motståndskraft.
Senior Executive Assistant, Amerikanska Röda Korset — Distans
Ge konfidentiellt administrativt stöd på heltid till ledningen för Amerikanska Röda Korset i en distansroll. Hantera kalendrar, resor, kommunikation, möten och strategiska projekt i hela USA.
Beskrivning
- Ge kvalificerat och konfidentiellt administrativt stöd till ledningen
- Förbereda och sammanfatta information för ledningens beslutsfattande
- Övervaka kommunikation och kontorsverksamhet
- Företräda ledningen eller ledningsgrupper i möten och kontakter med intressenter
- Samordna administrativa, logistiska och personalrelaterade aktiviteter
- Tillämpa organisationens policyer och rutiner för att främja verksamhetens mål
- Ge vägledning och leda volontärer
- Hantera ledningens kalender, inklusive möten, avtalade tider, resor samt besök på fältet eller i verksamhetsenheter
- Ordna resor och förbereda mötesagendor
- Stödja planering och samordning av möten på hög nivå
- Förbereda presentationer, promemorior, rapporter och korrespondens för ledningens underskrift eller distribution på ledningens vägnar
- Granska korrespondens för att säkerställa överensstämmelse med organisationens policyer och arbetssätt
- Undersöka operativa frågor och strategiska initiativ samt genomföra relaterade analyser
- Samordna särskilda projekt och sammanställa resultat eller slutsatser från flera avdelningar
- Sålla och prioritera samtal till ledningen och säkerställa lämplig uppföljning
- Samordna kontorsaktiviteter och kommunikation på ledningens vägnar
Krav
- Eftergymnasial tvåårig examen eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Minst sju års relevant erfarenhet eller motsvarande kombination av utbildning och relevant erfarenhet
- Tidigare erfarenhet av att stödja ledning på hög nivå
- Utmärkt organisatorisk förmåga och förmåga att hantera tiden effektivt
- Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
- Diskretion och professionalism vid hantering av konfidentiell information
- Avancerade kunskaper i Microsoft Office-paketet, inklusive Outlook, PowerPoint, Excel och Teams
- Vissa resor kan krävas
Förmåner
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkringar
- Hälsosparkonton och flexibla utgiftskonton
- Betald ledighet från 15 dagar per år, beroende på anställningstyp och anställningstid
- Elva betalda helgdagar, inklusive sex fasta helgdagar och fem valfria helgdagar
- 401(k)-plan med arbetsgivarens matchning på upp till 6 procent
- Betald familjeledighet
- Program för medarbetarstöd
- Kort- och långvarigt arbetsoförmågeskydd samt försäkring
- Utmärkelser och erkännande för insatser
- Mentorer som stödjer utveckling längs en meningsfull karriärväg
- Konkurrenskraftig ersättning och förmåner