American Red Cross
American Red Cross
American Red Cross er en humanitær organisation, der yder praktisk støtte under nødsituationer og andre perioder med behov for hjælp. Organisationens arbejde omfatter katastrofehjælp, bloddonationstjenester, førstehjælps- og hjerte-lunge-redningskurser, undervisning i beredskab samt støtte til militærfamilier. Ved at kombinere sundhedspleje, logistik, uddannelse og velgørende tjenester hjælper organisationen enkeltpersoner og lokalsamfund med at forberede sig på kriser, håndtere dem og komme sig med større modstandskraft.

Senior Executive Assistant, Amerikanske Røde Kors — Fjernarbejde

Yd fortrolig administrativ støtte på fuld tid til ledelsen i Amerikanske Røde Kors i en fjernarbejdsstilling. Håndter kalendere, rejser, kommunikation, møder og strategiske projekter i hele USA.

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte på højt niveau og med fortrolighed til ledelsen
  • Forberede og sammenfatte oplysninger til ledelsens beslutningstagning
  • Have ansvar for kommunikation og kontordrift
  • Repræsentere ledelsen eller lederteams i møder og interaktioner med interessenter
  • Koordinere administrative, logistiske og personalerelaterede aktiviteter
  • Anvende organisationens politikker og procedurer for at fremme forretningsmål
  • Vejlede og lede frivillige
  • Vedligeholde ledelsens kalender, herunder møder, aftaler, rejser og besøg i felten eller driftsenheder
  • Arrangere rejser og udarbejde mødedagsordener
  • Understøtte planlægning og koordinering af møder på højt niveau
  • Udarbejde præsentationer, notater, rapporter og korrespondance til ledelsens underskrift eller distribution på ledelsens vegne
  • Gennemgå korrespondance for at sikre overensstemmelse med organisationens politikker og praksisser
  • Undersøge driftsmæssige problemstillinger og strategiske initiativer samt udføre relaterede analyser
  • Koordinere særlige projekter og samle resultater eller konklusioner fra flere afdelinger
  • Screene og prioritere opkald til ledelsen og sikre passende opfølgning
  • Koordinere kontoraktiviteter og kommunikation på ledelsens vegne

Krav

  • En toårig videregående uddannelse eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring
  • Mindst syv års relevant erfaring eller en tilsvarende kombination af uddannelse og relevant erfaring
  • Tidligere erfaring med at støtte ledelse på højt niveau
  • Fremragende organisatoriske evner og evne til tidsstyring
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Diskretion og professionalisme ved håndtering af fortrolige oplysninger
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office-pakken, herunder Outlook, PowerPoint, Excel og Teams
  • Der kan være behov for rejser

Fordele

  • Sundheds-, tandlæge- og synsordninger
  • Opsparingskonti til sundhedsudgifter og fleksible udgiftskonti
  • Betalt frihed fra 15 dage om året afhængigt af jobtype og anciennitet
  • Elleve betalte helligdage, herunder seks faste helligdage og fem flydende helligdage
  • 401(k)-ordning med arbejdsgiverbidrag på op til 6 procent
  • Betalt familieorlov
  • Medarbejderassistanceprogram
  • Dækning og forsikring ved kortvarig og langvarig invaliditet
  • Priser og anerkendelse for indsats
  • Mentorer, der støtter udvikling på en meningsfuld karrierevej
  • Konkurrencedygtig løn og gode personalegoder

Relaterede job

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute, det østlige USA – fjernarbejde

Hewlett Packard Enterprise

Led salget af HPE Compute sammen med partnere inden for offentlig sektor, kommuner og uddannelse i det østlige USA. Udarbejd fælles salgsplaner, opbyg salgsmuligheder, og styrk partnernes engagement.

Åbn
General Dynamics Information Technology

Administrator for compliance inden for underleverandøraftaler – fjernarbejde

General Dynamics Information Technology

Gennemgå indkøbsdokumentation for compliance, og hjælp med at forberede gennemgange af entreprenørers indkøbssystemer. Bliv en del af GDIT’s team for kvalitet i compliance på indkøbsområdet, der understøtter offentlige missioner.

Åbn
NZ Transport Agency Waka Kotahi

Compliance Officer – New Zealands transportmyndighed Waka Kotahi

NZ Transport Agency Waka Kotahi
1.001 – 5.000 Medarbejdere
ByggeriLogistikRådgivning

Udfør revisioner og gennemgange af kommercielle transportoperatører i New Zealand, og vurder efterlevelse ud fra dokumentation og risikovurderinger. Indsaml og analysér oplysninger, dokumentér resultater, og eskalér væsentlige risici; rejser i regionerne er en vigtig del af jobbet.

Åbn