Американський Червоний Хрест — гуманітарна організація, яка надає практичну допомогу під час надзвичайних ситуацій та в інших випадках, коли вона необхідна. Її діяльність охоплює ліквідацію наслідків стихійних лих, послуги з донорства крові, навчання домедичної допомоги та серцево-легеневої реанімації, просвіту з підготовки до надзвичайних ситуацій, а також підтримку сімей військовослужбовців. Поєднуючи медичні, логістичні, освітні та благодійні послуги, організація допомагає людям і громадам готуватися до криз, реагувати на них і відновлюватися, підвищуючи свою стійкість.
Старший помічник керівника, Американський Червоний Хрест — віддалена робота
Надавати конфіденційну адміністративну підтримку керівництву Американського Червоного Хреста у віддаленій роботі на повну зайнятість. Керувати календарями, поїздками, комунікаціями, зустрічами та стратегічними проєктами по всій території США.
Опис
- Надавати керівництву високорівневу конфіденційну адміністративну підтримку
- Готувати й узагальнювати інформацію для ухвалення рішень керівництвом
- Координувати комунікації та роботу офісу
- Представляти керівника або керівні команди на зустрічах і під час взаємодії із зацікавленими сторонами
- Координувати адміністративні, логістичні завдання та питання управління персоналом
- Застосовувати організаційні політики й процедури для досягнення бізнес-цілей
- Надавати волонтерам рекомендації та керувати їхньою роботою
- Вести календар керівника, зокрема зустрічі, прийоми, поїздки та візити до підрозділів або операційних одиниць
- Організовувати поїздки та готувати порядок денний зустрічей
- Підтримувати планування й координацію зустрічей високого рівня
- Готувати презентації, службові записки, звіти та кореспонденцію для підпису керівником або розповсюдження від його імені
- Перевіряти кореспонденцію на відповідність організаційним політикам і практикам
- Досліджувати операційні питання та стратегічні ініціативи, а також проводити пов’язаний із ними аналіз
- Координувати спеціальні проєкти й узагальнювати результати або висновки кількох відділів
- Відбирати й визначати пріоритетність дзвінків керівнику та забезпечувати належний подальший супровід
- Координувати роботу офісу та комунікації від імені керівника
Вимоги
- Ступінь молодшого спеціаліста або еквівалентне поєднання освіти й відповідного досвіду
- Щонайменше сім років відповідного досвіду або еквівалентне поєднання освіти й відповідного досвіду
- Попередній досвід підтримки керівників найвищого рівня
- Виняткові організаційні навички та навички управління часом
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Дипломатичність і професіоналізм під час роботи з конфіденційною інформацією
- Високий рівень володіння Microsoft Office, зокрема Outlook, PowerPoint, Excel і Teams
- Можуть знадобитися поїздки
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Ощадні рахунки на медичні витрати та рахунки гнучких витрат
- Оплачувана відпустка від 15 днів на рік залежно від типу посади та стажу
- Одинадцять оплачуваних святкових днів, зокрема шість основних і п’ять плаваючих свят
- План 401(k) із внеском роботодавця до 6%
- Оплачувана відпустка для догляду за сім’єю
- Програма допомоги працівникам
- Страхування та покриття короткострокової і довгострокової непрацездатності
- Нагороди та відзнаки за вислугу років
- Наставники, які підтримують розвиток на змістовному кар’єрному шляху
- Конкурентна компенсація та пільги