シニア・エグゼクティブ・アシスタント、アメリカ赤十字——リモート
リモートのフルタイム職として、アメリカ赤十字の経営幹部に機密性の高い管理サポートを提供します。 米国内のカレンダー、出張、コミュニケーション、会議、戦略プロジェクトを管理します。
仕事内容
- 経営幹部に高度で機密性の高い管理サポートを提供する
- 経営幹部の意思決定に必要な情報を準備し、要約する
- コミュニケーションとオフィス運営を監督する
- 利害関係者との会議ややり取りで、経営幹部またはリーダーシップチームを代表する
- 管理、ロジスティクス、人事関連の活動を調整する
- 組織の方針と手順を適用し、事業目標の達成を推進する
- ボランティアに指導とリーダーシップを提供する
- 会議、予定、出張、現地または事業部門への訪問を含む経営幹部のカレンダーを管理する
- 出張を手配し、会議の議題を作成する
- 重要な会議の計画と調整を支援する
- 経営幹部の署名または代理配布に向けて、プレゼンテーション、メモ、報告書、書簡を作成する
- 組織の方針と慣行に沿っているか書簡を確認する
- 業務上の課題や戦略的取り組みを調査し、関連する分析を行う
- 特別プロジェクトを調整し、複数の部署の結果や調査結果を取りまとめる
- 経営幹部への電話を確認して優先順位を付け、適切なフォローアップを確実に行う
- 経営幹部に代わってオフィス活動とコミュニケーションを調整する
応募要件
- 短期大学士号、または同等の学歴と関連経験の組み合わせ
- 関連経験7年以上、または同等の学歴と関連経験の組み合わせ
- 経営幹部レベルのリーダーをサポートした経験
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力
- 機密情報を扱う際の慎重さとプロ意識
- Outlook、PowerPoint、Excel、Teamsを含むMicrosoft Officeスイートの高度な操作能力
- 出張が必要になる場合があります
福利厚生
- 医療、歯科、視力の各種プラン
- 医療貯蓄口座とフレキシブル支出口座
- 職種と勤続年数に応じて、年間15日から始まる有給休暇
- 11日の有給祝日（6日の固定祝日と5日のフローティング休暇を含む）
- 雇用主が最大6%をマッチングする401(k)プラン
- 有給家族休暇
- 従業員支援プログラム
- 短期・長期障害補償および保険
- 勤続表彰と功績 recognition
- 意義あるキャリアパスでの成長を支援するメンター
- 競争力のある報酬と福利厚生