הצלב האדום האמריקאי הוא ארגון הומניטרי המעניק תמיכה מעשית במהלך מצבי חירום ובזמנים אחרים של צורך. פעילותו כוללת סיוע באסונות, שירותי תרומות דם, הכשרות בעזרה ראשונה ובהחייאה, הדרכה להיערכות למצבי חירום וסיוע למשפחות של אנשי צבא. באמצעות שילוב של שירותי בריאות, לוגיסטיקה, חינוך ושירותים קהילתיים, הארגון מסייע לאנשים ולקהילות להיערך למשברים, להגיב להם ולהתאושש מהם בחוסן רב יותר.
עוזר מנהלים בכיר, הצלב האדום האמריקאי — עבודה מרחוק
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית חסויה להנהלה הבכירה של הצלב האדום האמריקאי בתפקיד מרחוק במשרה מלאה. ניהול לוחות זמנים, נסיעות, תקשורת, פגישות ופרויקטים אסטרטגיים ברחבי ארצות הברית.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה וחסויה להנהלה הבכירה
- הכנת מידע וסיכומו לצורך קבלת החלטות ניהוליות
- פיקוח על התקשורת ועל פעילות המשרד
- ייצוג המנהל או צוותי ההנהלה בפגישות ובאינטראקציות עם בעלי עניין
- תיאום פעילויות אדמיניסטרטיביות, לוגיסטיות ופעילויות משאבי אנוש
- יישום מדיניות ונהלים ארגוניים לקידום היעדים העסקיים
- מתן הכוונה ומנהיגות למתנדבים
- ניהול לוח השנה של המנהל, כולל פגישות, תורים, נסיעות וביקורים בשטח או ביחידות תפעול
- ארגון נסיעות והכנת סדרי יום לפגישות
- סיוע בתכנון ובתיאום של פגישות בכירות
- הכנת מצגות, מזכרים, דוחות והתכתבויות לחתימת המנהל או להפצתם בשמו
- בדיקת התכתבויות כדי לוודא התאמה למדיניות ולנהלים הארגוניים
- מחקר בנושאים תפעוליים וביוזמות אסטרטגיות וביצוע ניתוחים קשורים
- תיאום פרויקטים מיוחדים וריכוז תוצאות או ממצאים ממספר מחלקות
- סינון ותעדוף שיחות למנהל והבטחת המשך טיפול מתאים
- תיאום פעילות המשרד והתקשורת בשם המנהל
דרישות
- תואר עמית או שילוב מקביל של השכלה וניסיון רלוונטי
- לפחות שבע שנות ניסיון רלוונטי, או שילוב מקביל של השכלה וניסיון רלוונטי
- ניסיון קודם בתמיכה בהנהלה ברמה בכירה
- יכולות יוצאות דופן של ארגון וניהול זמן
- כישורי תקשורת חזקים בכתב ובעל פה
- שיקול דעת ומקצועיות בטיפול במידע חסוי
- שליטה מתקדמת בחבילת Microsoft Office, כולל Outlook, PowerPoint, Excel ו-Teams
- ייתכן שיידרשו נסיעות מסוימות
הטבות
- תוכניות רפואיות, טיפולי שיניים וראייה
- חשבונות חיסכון בריאותי וחשבונות הוצאות גמישים
- חופשה בתשלום החל מ-15 ימים בשנה, בהתאם לסוג התפקיד ולוותק
- 11 ימי חג בתשלום, כולל שישה ימי חג מרכזיים וחמישה ימי חג צפים
- תוכנית 401(k) עם התאמת מעסיק של עד 6%
- חופשת משפחה בתשלום
- תוכנית סיוע לעובדים
- כיסוי וביטוח לנכות קצרת וארוכת טווח
- פרסי הוקרה והכרה על שירות
- חונכים התומכים בהתפתחות לאורך מסלול קריירה בעל משמעות
- תגמול והטבות תחרותיים