American Red Cross je humanitární organizace, která poskytuje praktickou podporu během mimořádných událostí a v dalších situacích, kdy je pomoc potřebná. Její činnost zahrnuje pomoc při odstraňování následků katastrof, služby v oblasti dárcovství krve, školení první pomoci a kardiopulmonální resuscitace, vzdělávání v oblasti připravenosti na mimořádné události a podporu rodin vojenských příslušníků. Propojením zdravotnických, logistických, vzdělávacích a charitativních služeb organizace pomáhá jednotlivcům i komunitám připravit se na krize, reagovat na ně a zotavit se s větší odolností.
Seniorní asistent výkonného vedení, Americký Červený kříž — práce na dálku
Poskytujte důvěrnou administrativní podporu výkonnému vedení Amerického Červeného kříže v plně vzdálené práci na plný úvazek. Spravujte kalendáře, cestování, komunikaci, schůzky a strategické projekty napříč Spojenými státy.
Popis
- Poskytovat vysoce kvalifikovanou a důvěrnou administrativní podporu výkonnému vedení
- Připravovat a shrnovat informace pro rozhodování výkonného vedení
- Dohlížet na komunikaci a provoz kanceláře
- Zastupovat vedoucího pracovníka nebo vedoucí týmy na schůzkách se zainteresovanými stranami a při vzájemné komunikaci
- Koordinovat administrativní, logistické a personální činnosti
- Uplatňovat organizační zásady a postupy s cílem podporovat obchodní cíle
- Poskytovat dobrovolníkům vedení a podporu
- Spravovat kalendář vedoucího pracovníka včetně schůzek, návštěv, cest a návštěv terénních nebo provozních jednotek
- Organizovat cesty a připravovat programy schůzek
- Podporovat plánování a koordinaci schůzek na vysoké úrovni
- Připravovat prezentace, memoranda, zprávy a korespondenci k podpisu vedoucího pracovníka nebo k distribuci jeho jménem
- Kontrolovat korespondenci z hlediska souladu s organizačními zásadami a postupy
- Zkoumat provozní otázky a strategické iniciativy a provádět související analýzy
- Koordinovat speciální projekty a sjednocovat výsledky nebo zjištění z více oddělení
- Prověřovat a stanovovat priority hovorů pro vedoucího pracovníka a zajišťovat odpovídající následné kroky
- Koordinovat činnost kanceláře a komunikaci jménem vedoucího pracovníka
Požadavky
- Titul associate degree nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
- Nejméně sedm let relevantní praxe nebo rovnocenná kombinace vzdělání a relevantních zkušeností
- Předchozí zkušenost s podporou vedoucích pracovníků na nejvyšší úrovni
- Výjimečné organizační schopnosti a schopnost řídit čas
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti
- Diskrétnost a profesionalita při práci s důvěrnými informacemi
- Pokročilá znalost sady Microsoft Office včetně Outlooku, PowerPointu, Excelu a Teams
- Může být vyžadováno cestování
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Spořicí účty na zdravotní výdaje a flexibilní účty výdajů
- Placené volno od 15 dnů ročně v závislosti na typu pozice a délce pracovního poměru
- Jedenáct placených svátků včetně šesti hlavních a pěti pohyblivých svátků
- Plán 401(k) s příspěvkem zaměstnavatele až do výše 6 %
- Placené rodinné volno
- Program pomoci zaměstnancům
- Pojištění a krytí krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Odměny a uznání za službu
- Mentorové podporující rozvoj na smysluplné profesní dráze
- Konkurenceschopné odměňování a benefity