American Red Cross humanitarna je organizacija koja pruža praktičnu pomoć tijekom izvanrednih situacija i u drugim razdobljima potrebe. Njezin rad obuhvaća pomoć u katastrofama, usluge darivanja krvi, obuku iz prve pomoći i kardiopulmonalne reanimacije, edukaciju o pripravnosti za izvanredne situacije te pomoć vojnim obiteljima. Kombinirajući zdravstvenu skrb, logistiku, edukaciju i dobrotvorne usluge, organizacija pomaže pojedincima i zajednicama da se pripreme za krize, odgovore na njih i oporave se s većom otpornošću.
Viši izvršni asistent, Američki Crveni križ — rad na daljinu
Pružajte povjerljivu administrativnu podršku izvršnom vodstvu Američkog Crvenog križa u potpuno udaljenoj ulozi. Upravljajte kalendarima, putovanjima, komunikacijom, sastancima i strateškim projektima diljem Sjedinjenih Američkih Država.
Opis
- Pružajte visokokvalitetnu, povjerljivu administrativnu podršku izvršnom vodstvu
- Pripremajte i sažimajte informacije za donošenje odluka izvršnog vodstva
- Nadzirite komunikaciju i poslovanje ureda
- Predstavljajte izvršne ili rukovodeće timove na sastancima i u interakcijama s dionicima
- Koordinirajte administrativne, logističke i aktivnosti ljudskih resursa
- Primjenjujte organizacijske politike i postupke radi ostvarivanja poslovnih ciljeva
- Pružajte smjernice i vodstvo volonterima
- Održavajte kalendar izvršnog vodstva, uključujući sastanke, dogovore, putovanja i posjete terenskim lokacijama ili operativnim jedinicama
- Organizirajte putovanja i pripremajte dnevne redove sastanaka
- Podržavajte planiranje i koordinaciju sastanaka na visokoj razini
- Pripremajte prezentacije, memorandume, izvješća i korespondenciju za potpis izvršnog vodstva ili distribuciju u njegovo ime
- Pregledavajte korespondenciju radi usklađenosti s organizacijskim politikama i praksama
- Istražujte operativna pitanja i strateške inicijative te provodite povezane analize
- Koordinirajte posebne projekte i objedinjavate rezultate ili nalaze iz više odjela
- Pregledavajte i određujte prioritete poziva za izvršno vodstvo te osiguravajte odgovarajuće daljnje postupanje
- Koordinirajte aktivnosti ureda i komunikaciju u ime izvršnog vodstva
Zahtjevi
- Stručna sprema ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva
- Najmanje sedam godina relevantnog iskustva ili ekvivalentna kombinacija obrazovanja i relevantnog iskustva
- Prethodno iskustvo u podršci izvršnom vodstvu
- Izvrsne organizacijske sposobnosti i sposobnost upravljanja vremenom
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine
- Diskrecija i profesionalnost pri radu s povjerljivim informacijama
- Napredno poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, PowerPoint, Excel i Teams
- Putovanja mogu biti potrebna
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Računi zdravstvene štednje i fleksibilni računi za troškove
- Plaćeni dopust od 15 dana godišnje, ovisno o vrsti posla i stažu
- Jedanaest plaćenih blagdana, uključujući šest glavnih blagdana i pet pomičnih blagdana
- Plan 401(k) s doprinosom poslodavca do 6 %
- Plaćeni roditeljski dopust
- Program pomoći zaposlenicima
- Pokriće i osiguranje za kratkotrajnu i dugotrajnu invalidnost
- Nagrade i priznanja za radni staž
- Mentori koji podržavaju razvoj na smislenom karijernom putu
- Konkurentna plaća i benefiti