American Red Cross
American Red Cross
Het American Red Cross is een humanitaire organisatie die praktische ondersteuning biedt tijdens noodsituaties en andere momenten waarop hulp nodig is. De organisatie houdt zich onder meer bezig met rampenbestrijding, bloeddonatiediensten, trainingen in eerste hulp en reanimatie, voorlichting over noodvoorbereiding en ondersteuning van militaire gezinnen. Door gezondheidszorg, logistiek, onderwijs en liefdadigheidsdiensten te combineren, helpt de organisatie mensen en gemeenschappen zich op crises voor te bereiden, erop te reageren en veerkrachtiger te herstellen.

Senior Executive Assistant, American Red Cross – Op afstand

Bied vertrouwelijke administratieve ondersteuning aan de directie van het American Red Cross in een fulltimefunctie op afstand. Beheer agenda's, reizen, communicatie, vergaderingen en strategische projecten in de Verenigde Staten.

Beschrijving

  • Hoogwaardige, vertrouwelijke administratieve ondersteuning bieden aan de directie
  • Informatie voor besluitvorming door de directie voorbereiden en samenvatten
  • Communicatie en kantooractiviteiten overzien
  • De directie of leidinggevende teams vertegenwoordigen tijdens bijeenkomsten en contacten met belanghebbenden
  • Administratieve, logistieke en personeelsactiviteiten coördineren
  • Organisatiebeleid en -procedures toepassen om bedrijfsdoelstellingen te bevorderen
  • Vrijwilligers begeleiden en leidinggeven
  • De agenda van de directie beheren, inclusief vergaderingen, afspraken, reizen en bezoeken aan werkgebieden of operationele eenheden
  • Reizen regelen en agenda's voor vergaderingen voorbereiden
  • De planning en coördinatie van vergaderingen op hoog niveau ondersteunen
  • Presentaties, memo's, rapporten en correspondentie voorbereiden voor ondertekening door de directie of verspreiding namens de directie
  • Correspondentie controleren op overeenstemming met organisatiebeleid en -praktijken
  • Operationele kwesties en strategische initiatieven onderzoeken en gerelateerde analyses uitvoeren
  • Speciale projecten coördineren en resultaten of bevindingen uit meerdere afdelingen samenvoegen
  • Oproepen voor de directie screenen en prioriteren en zorgen voor passende opvolging
  • Kantooractiviteiten en communicatie namens de directie coördineren

Vereisten

  • Associate degree of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
  • Minimaal zeven jaar relevante ervaring of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante ervaring
  • Eerdere ervaring met ondersteuning van leidinggevenden op directieniveau
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van timemanagement
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Discretie en professionaliteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, PowerPoint, Excel en Teams
  • Reizen kan soms vereist zijn

Voordelen

  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekeringen
  • Health savings accounts en flexibele uitgavenrekeningen
  • Betaald verlof vanaf 15 dagen per jaar, afhankelijk van het type functie en de anciënniteit
  • Elf betaalde feestdagen, waaronder zes vaste feestdagen en vijf vrij opneembare feestdagen
  • 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage van maximaal 6%
  • Betaald gezinsverlof
  • Ondersteuningsprogramma voor medewerkers
  • Dekking en verzekering voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
  • Dienstjubilea en erkenning
  • Mentoren die groei ondersteunen op een doelgericht carrièrepad
  • Concurrerende beloning en arbeidsvoorwaarden

Gerelateerde vacatures

Bureau Veritas Group

Administratief medewerker, verkoop en marketing — Bureau Veritas

Bureau Veritas Group

Administratieve ondersteuning voor de maritieme classificatie- en certificeringsactiviteiten van Bureau Veritas, in samenwerking met het verkoopteam en het internationale netwerk. Coördinatie van reizen, evenementen, leveranciersadministratie, documenten en bezoeken van internationale klanten.

Openen
Grupo CVLB

Administratief medewerker onderhoud (mensen met een beperking)

Grupo CVLB
5.001 – 10.000 Medewerkers

Je coördineert onderhoudsverzoeken, offertes van leveranciers, dienstverlening, facturen en prestatiegegevens voor Grupo CVLB, een Braziliaanse retailer. Deze hybride fulltimefunctie is gevestigd in Brazilië en staat uitsluitend open voor mensen met een beperking.

Openen
Serve Robotics

Financieel analist FP&A – Serve Robotics (Remote, VS)

Serve Robotics

Ondersteun budgettering, prognoses en scenarioanalyses voor de bezorgdienst met stoeprobots van Serve Robotics. Gebruik je geavanceerde kennis van Excel, Google Sheets en ChatGPT voor bruikbare financiële inzichten.

Openen