Bureau Veritas Group

Bureau Veritas Group biedt test-, inspectie- en certificeringsdiensten aan organisaties in de adviessector, bouw, logistiek en andere branches. Het bedrijf, opgericht in 1828, helpt klanten in 140 landen om kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieuprestaties te beoordelen en tegelijkertijd efficiëntere en duurzamere bedrijfsvoering te ondersteunen. Het grote internationale personeelsbestand levert diensten aan ongeveer 400.000 klanten.

Vacatures bij het bedrijf

Administratief medewerker verkoop en marketing

Bied administratieve ondersteuning aan de verkoop-, marketing- en communicatieteams van Bureau Veritas Marine & Offshore in Courbevoie. De functie ondersteunt een wereldwijd bedrijf in maritieme classificatie en certificering.

1 dag geleden

Frankrijk

€ 32.000 – € 35.000 / jaar

Hybride Voltijd Junior Medior Vereiste Taal: Engels Vereiste Taal: Frans Administratief assistent

Beschrijving

Verwerk correspondentie via e-mail, brief en interne memo.
Stel brieven, notulen van vergaderingen en presentaties op en verzorg de opmaak ervan.
Organiseer vergaderingen en evenementen.
Reserveer vergaderruimtes, beheer aanmeldingen en bevestigingen, zoek locaties en regel catering.
Coördineer dienstreizen van het team, waaronder tickets, hotels, reisprogramma's, administratieve documenten en declaraties.
Ondersteun bezoeken van internationale klanten door uitnodigingsbrieven voor te bereiden en reserveringen te maken.
Stem met partners en leveranciers zaken af rond accountaanmaak, inkooporders, facturen en contracten.
Bied administratieve ondersteuning aan het team en verwelkom bezoekers en nieuwe medewerkers.
Bereid presentatiesessies voor, houd de kantoorbenodigdheden bij en stem af met andere afdelingen.
Beheer, archiveer en digitaliseer documenten.

Vereisten

Twee- of driejarige opleiding na het voortgezet onderwijs, zoals een BTS in Management Support, BTS in SME Management, BUT in Business Administration and Management of een gelijkwaardige opleiding.
Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Goede beheersing van Microsoft 365.
Sterke schrijfvaardigheid.
Interesse in marketing en communicatie; affiniteit met digitale tools is een pluspunt.
Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden, met het vermogen om meerdere verantwoordelijkheden tegelijk te dragen.
Discretie en zorgvuldigheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Een samenwerkingsgerichte en flexibele houding.
Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.

Voordelen

Prestatiebonus tot 2,5% van het jaarlijkse brutoloon, gekoppeld aan bedrijfs- en individuele doelstellingen.
Winstuitkering, incentivebetalingen en een spaarregeling voor medewerkers (PEG) met werkgeversbijdragen.
Flexibele werktijden.
Mogelijkheid om op afstand te werken na de proeftijd.
Tijdspaarrekening (CET).
Toegang tot een platform voor taallessen.
E-learningcursussen en functiegerichte opleidingen.
Jaarlijkse bijdrage van het Sociaal en Economisch Comité (CSE) voor vrijetijds- en culturele activiteiten.
Gestructureerd inwerktraject.
Doorlopende opleiding en loopbaanontwikkeling.