Die Bureau Veritas Group bietet Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsdienstleistungen für Organisationen aus den Bereichen Beratung, Bauwesen, Logistik und weiteren Branchen. Das 1828 gegründete Unternehmen unterstützt Kunden in 140 Ländern dabei, Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umweltleistung zu bewerten und zugleich effizientere und nachhaltigere Abläufe zu fördern. Die große internationale Belegschaft erbringt Dienstleistungen für rund 400.000 Kunden.
Verwaltungsassistenz Vertrieb und Marketing
Unterstützung der Vertriebs-, Marketing- und Kommunikationsteams von Bureau Veritas Marine & Offshore in Courbevoie. Die Stelle unterstützt ein global tätiges Unternehmen für maritime Klassifizierung und Zertifizierung.
Beschreibung
- Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und internem Memo.
- Erstellung und Formatierung von Briefen, Sitzungsprotokollen und Präsentationen.
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Reservierung von Besprechungsräumen, Verwaltung von Anmeldungen und Bestätigungen, Suche nach Veranstaltungsorten und Organisation des Caterings.
- Koordination von Teamreisen, einschließlich Tickets, Hotels, Reiseplänen, Verwaltungsunterlagen und Spesenabrechnungen.
- Unterstützung bei Besuchen internationaler Kunden durch die Vorbereitung von Einladungsschreiben und Reservierungen.
- Abstimmung mit Partnern und Lieferanten zu Kontoeinrichtungen, Bestellungen, Rechnungen und Verträgen.
- Administrative Unterstützung des Teams sowie Empfang von Besuchern und neuen Mitarbeitenden.
- Vorbereitung von Präsentationsterminen, Überwachung des Bürobedarfs und Abstimmung mit anderen Abteilungen.
- Pflege, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten.
Anforderungen
- Zwei- oder dreijähriger postsekundärer Bildungsabschluss, zum Beispiel BTS in Management Support, BTS in SME Management, BUT in Business Administration and Management oder ein gleichwertiger Abschluss.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Interesse an Marketing und Kommunikation; Affinität zu digitalen Tools ist von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Kooperative und anpassungsfähige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zusatzleistungen
- Leistungsprämie von bis zu 2,5 % des jährlichen Bruttogehalts, abhängig von Unternehmens- und individuellen Zielen.
- Gewinnbeteiligung, Erfolgsprämien und ein Mitarbeitersparplan (PEG) mit Arbeitgeberzuschüssen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit.
- Zeitwertkonto (CET).
- Zugang zu einer Sprachlernplattform.
- E-Learning-Kurse und rollenspezifische Schulungen.
- Jährliches Budget des Sozial- und Wirtschaftsausschusses (CSE) für Freizeit- und Kulturaktivitäten.
- Strukturiertes Onboarding.
- Laufende Weiterbildung und berufliche Entwicklung.