영업·마케팅 행정 지원 담당자
쿠르브부아에 있는 뷰로베리타스 해양·해상 사업부의 영업, 마케팅 및 커뮤니케이션 팀에 행정 지원을 제공합니다. 글로벌 해사 선급 및 인증 사업을 지원하는 직무입니다.
설명
- 이메일, 서신 및 내부 메모 업무를 처리합니다.
- 서신, 회의록 및 프레젠테이션 자료를 작성하고 서식을 정리합니다.
- 회의와 행사를 준비합니다.
- 회의실을 예약하고 등록 및 참석 확인을 관리하며, 장소를 물색하고 케이터링을 준비합니다.
- 항공권, 호텔, 일정표, 행정 서류 및 경비 정산을 포함한 팀 출장 업무를 조율합니다.
- 초청장을 준비하고 예약을 진행해 해외 고객의 방문을 지원합니다.
- 계좌 개설, 구매 주문서, 청구서 및 계약과 관련해 파트너와 공급업체 간 업무를 조율합니다.
- 팀 행정 업무를 지원하고 방문객과 신입 직원을 맞이합니다.
- 프레젠테이션 회의를 준비하고 사무용품을 관리하며 다른 부서와 협업합니다.
- 문서를 관리하고 보관하며 디지털화합니다.
지원 자격
- 경영 지원 BTS, 중소기업 경영 BTS, 기업 행정·관리 BUT 또는 이에 준하는 2년제나 3년제 고등교육 자격을 갖춰야 합니다.
- 유사한 직무 경력 2년 이상.
- Microsoft 365를 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 문서 작성 능력.
- 마케팅과 커뮤니케이션에 관심이 있어야 하며, 디지털 도구에 익숙하면 우대합니다.
- 여러 업무를 동시에 수행할 수 있는 뛰어난 조직력과 우선순위 설정 능력.
- 기밀 정보를 신중하고 세심하게 다루는 태도.
- 협업에 능하고 변화에 유연하게 대응하는 자세.
- 영어 말하기와 쓰기 능력이 뛰어나야 합니다.
복리후생
- 회사 및 개인 목표 달성도에 따라 연간 세전 급여의 최대 2.5%까지 지급되는 성과 보너스.
- 이익 배분, 인센티브 지급 및 회사 매칭 출연이 포함된 직원 저축 제도(PEG).
- 유연근무 시간.
- 수습 기간 종료 후 원격 근무 가능.
- 시간 저축 계좌(CET).
- 언어 학습 플랫폼 이용.
- 온라인 교육 과정 및 직무별 교육.
- 사회경제위원회(CSE)의 연간 여가·문화 활동 지원금.
- 체계적인 온보딩.
- 지속적인 교육 및 경력 개발.