Bureau Veritas Group poskytuje služby v oblasti testování, inspekce a certifikace organizacím z oborů poradenství, stavebnictví, logistiky a dalších odvětví. Společnost založená v roce 1828 pomáhá klientům ve 140 zemích hodnotit kvalitu, ochranu zdraví a bezpečnost i environmentální výkonnost a zároveň podporuje efektivnější a udržitelnější provoz. Její početný mezinárodní tým poskytuje služby přibližně 400 000 klientům.
Administrativní asistent prodeje a marketingu
Poskytovat administrativní podporu týmům prodeje, marketingu a komunikace společnosti Bureau Veritas Marine & Offshore v Courbevoie. Pozice podporuje globální činnost v oblasti klasifikace a certifikace v námořním odvětví.
Popis
- Vyřizovat e-mailovou a listovní korespondenci i interní memoranda.
- Připravovat a formátovat dopisy, zápisy z jednání a prezentace.
- Organizovat schůzky a akce.
- Rezervovat zasedací místnosti, spravovat registrace a potvrzení, vyhledávat prostory a zajišťovat občerstvení.
- Koordinovat pracovní cesty týmu včetně letenek či jízdenek, hotelů, itinerářů, administrativních dokumentů a vyúčtování výdajů.
- Podporovat návštěvy zahraničních klientů přípravou zvacích dopisů a zajišťováním rezervací.
- Koordinovat s partnery a dodavateli zakládání účtů, objednávky, faktury a smlouvy.
- Zajišťovat administrativu týmu a vítat návštěvníky i nové zaměstnance.
- Připravovat prezentační schůzky, sledovat zásoby kancelářských potřeb a spolupracovat s dalšími odděleními.
- Vést, archivovat a digitalizovat dokumenty.
Požadavky
- Dvouleté nebo tříleté postsekundární vzdělání, například BTS v oboru administrativní podpory managementu, BTS v oboru řízení malých a středních podniků, BUT v oboru podnikové administrativy a řízení nebo ekvivalent.
- Alespoň dva roky zkušeností na srovnatelné pozici.
- Dobrá znalost Microsoft 365.
- Výborné písemné vyjadřování.
- Zájem o marketing a komunikaci; blízký vztah k digitálním nástrojům je výhodou.
- Výborné organizační schopnosti a určování priorit, schopnost zvládat několik úkolů současně.
- Diskrétnost a pečlivost při práci s důvěrnými informacemi.
- Schopnost spolupracovat a přizpůsobit se.
- Výborná znalost angličtiny slovem i písmem.
Benefity
- Výkonnostní bonus až do výše 2,5 % hrubého ročního platu, vázaný na cíle společnosti a jednotlivce.
- Podíl na zisku, motivační odměny a zaměstnanecký spořicí plán PEG s příspěvky zaměstnavatele.
- Flexibilní pracovní doba.
- Možnost práce na dálku po skončení zkušební doby.
- Účet časových úspor (CET).
- Přístup k platformě pro výuku jazyků.
- E-learningové kurzy a školení zaměřená na danou roli.
- Roční příspěvek Výboru pro sociální a ekonomické záležitosti (CSE) na volnočasové a kulturní aktivity.
- Strukturovaný adaptační proces.
- Průběžné vzdělávání a kariérní rozvoj.