Bureau Veritas Group cung cấp các dịch vụ thử nghiệm, giám định và chứng nhận cho các tổ chức trong lĩnh vực tư vấn, xây dựng, logistics và nhiều ngành khác. Được thành lập vào năm 1828, công ty hỗ trợ khách hàng tại 140 quốc gia đánh giá chất lượng, sức khỏe, an toàn và hiệu quả môi trường, đồng thời thúc đẩy hoạt động hiệu quả và bền vững hơn. Đội ngũ nhân sự quốc tế đông đảo của công ty cung cấp dịch vụ cho khoảng 400.000 khách hàng.
Trợ lý Hành chính, Kinh doanh và Tiếp thị
Hỗ trợ hành chính cho các nhóm kinh doanh, tiếp thị và truyền thông của Bureau Veritas Marine & Offshore tại Courbevoie. Vị trí này hỗ trợ hoạt động phân loại và chứng nhận hàng hải trên toàn cầu.
Mô tả
- Xử lý thư điện tử, thư từ và bản ghi nhớ nội bộ.
- Soạn thảo và trình bày thư từ, biên bản họp và bài thuyết trình.
- Sắp xếp các cuộc họp và sự kiện.
- Đặt phòng họp, quản lý đăng ký và xác nhận, tìm địa điểm và bố trí dịch vụ ăn uống.
- Điều phối công tác của nhóm, bao gồm vé, khách sạn, lịch trình, giấy tờ hành chính và hồ sơ thanh toán chi phí.
- Hỗ trợ các chuyến thăm của khách hàng quốc tế bằng cách chuẩn bị thư mời và đặt chỗ.
- Phối hợp với đối tác và nhà cung cấp về việc mở tài khoản, đơn đặt hàng, hóa đơn và hợp đồng.
- Hỗ trợ công việc hành chính của nhóm, đón tiếp khách và nhân viên mới.
- Chuẩn bị các cuộc họp thuyết trình, theo dõi văn phòng phẩm và phối hợp với các phòng ban khác.
- Quản lý, lưu trữ và số hóa tài liệu.
Yêu cầu
- Có bằng sau trung học từ hai đến ba năm, chẳng hạn như BTS Hỗ trợ Quản lý, BTS Quản lý Doanh nghiệp vừa và nhỏ, BUT Quản trị và Quản lý Kinh doanh hoặc bằng cấp tương đương.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
- Thành thạo Microsoft 365.
- Có kỹ năng viết tốt.
- Quan tâm đến tiếp thị và truyền thông; có hiểu biết về công cụ số là một lợi thế.
- Có kỹ năng tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên tốt, có khả năng đảm nhiệm nhiều trách nhiệm cùng lúc.
- Thận trọng và cẩn trọng khi xử lý thông tin bảo mật.
- Có tinh thần hợp tác và khả năng thích ứng.
- Sử dụng tiếng Anh xuất sắc cả nói và viết.
Phúc lợi
- Thưởng hiệu suất lên đến 2,5% lương năm trước thuế, căn cứ vào mục tiêu của công ty và cá nhân.
- Chia sẻ lợi nhuận, khoản khuyến khích và chương trình tiết kiệm nhân viên (PEG) có đóng góp đối ứng từ công ty.
- Thời gian làm việc linh hoạt.
- Có thể làm việc từ xa sau thời gian thử việc.
- Tài khoản tiết kiệm thời gian (CET).
- Được sử dụng nền tảng học ngoại ngữ.
- Các khóa học trực tuyến và đào tạo theo vị trí.
- Trợ cấp hằng năm của Ủy ban Xã hội và Kinh tế (CSE) dành cho hoạt động giải trí và văn hóa.
- Chương trình hội nhập có cấu trúc.
- Đào tạo thường xuyên và phát triển nghề nghiệp.