Bureau Veritas Group menyediakan layanan pengujian, inspeksi, dan sertifikasi bagi organisasi di bidang konsultasi, konstruksi, logistik, dan industri lainnya. Didirikan pada tahun 1828, perusahaan ini membantu klien di 140 negara menilai kualitas, kesehatan, keselamatan, dan kinerja lingkungan sekaligus mendukung operasional yang lebih efisien dan berkelanjutan. Tenaga kerja internasionalnya yang besar menyediakan layanan bagi sekitar 400.000 klien.
Asisten Administrasi, Penjualan dan Pemasaran
Memberikan dukungan administrasi kepada tim penjualan, pemasaran, dan komunikasi Bureau Veritas Marine & Offshore di Courbevoie. Mendukung bisnis klasifikasi dan sertifikasi maritim global.
Deskripsi
- Menangani korespondensi melalui email, surat, dan memo internal.
- Menyiapkan dan memformat surat, notulen rapat, dan presentasi.
- Mengatur rapat dan acara.
- Memesan ruang rapat, mengelola pendaftaran dan konfirmasi, mencari tempat, serta mengatur konsumsi.
- Mengkoordinasikan perjalanan tim, termasuk tiket, hotel, jadwal perjalanan, dokumen administrasi, dan klaim biaya.
- Mendukung kunjungan klien internasional dengan menyiapkan surat undangan dan membuat reservasi.
- Berkoordinasi dengan mitra dan pemasok mengenai pengaturan akun, pesanan pembelian, faktur, dan kontrak.
- Memberikan dukungan administrasi tim serta menyambut tamu dan karyawan baru.
- Menyiapkan rapat presentasi, memantau perlengkapan kantor, dan berkoordinasi dengan departemen lain.
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendigitalisasi dokumen.
Persyaratan
- Kualifikasi pendidikan pascasekolah menengah selama dua atau tiga tahun, seperti BTS bidang Dukungan Manajemen, BTS bidang Manajemen UKM, BUT bidang Administrasi dan Manajemen Bisnis, atau kualifikasi setara.
- Pengalaman minimal dua tahun dalam posisi yang sebanding.
- Menguasai Microsoft 365.
- Kemampuan menulis yang baik.
- Memiliki minat pada pemasaran dan komunikasi; ketertarikan pada perangkat digital menjadi nilai tambah.
- Keterampilan organisasi dan penentuan prioritas yang kuat, serta mampu menangani beberapa tanggung jawab sekaligus.
- Bijaksana dan cermat dalam menangani informasi rahasia.
- Mampu bekerja sama dan beradaptasi.
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik.
Tunjangan
- Bonus kinerja hingga 2,5% dari gaji tahunan bruto, berdasarkan sasaran perusahaan dan individu.
- Bagi hasil keuntungan, pembayaran insentif, dan program tabungan karyawan (PEG) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan.
- Jam kerja fleksibel.
- Pilihan bekerja jarak jauh setelah masa percobaan.
- Rekening Tabungan Waktu (CET).
- Akses ke platform pembelajaran bahasa.
- Kursus daring dan pelatihan khusus sesuai peran.
- Tunjangan tahunan dari Komite Sosial dan Ekonomi (CSE) untuk kegiatan rekreasi dan budaya.
- Program orientasi terstruktur.
- Pelatihan berkelanjutan dan pengembangan karier.