تقدّم مجموعة Bureau Veritas خدمات الاختبار والتفتيش وإصدار الشهادات للمؤسسات في مجالات الاستشارات والإنشاءات والخدمات اللوجستية وغيرها من القطاعات. تأسست الشركة عام 1828، وتساعد العملاء في 140 دولة على تقييم الجودة والصحة والسلامة والأداء البيئي، مع دعم عمليات أكثر كفاءة واستدامة. ويقدّم فريقها الدولي الكبير خدماته لنحو 400,000 عميل.
مساعد إداري للمبيعات والتسويق
تقديم الدعم الإداري لفرق المبيعات والتسويق والاتصالات في Bureau Veritas Marine & Offshore في كوربفوا. يساند الدور أعمال التصنيف والشهادات البحرية العالمية للشركة.
فرنسا32,000 € – 35,000 € / سنة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةاللغة المطلوبة: الفرنسيةمساعد إداريالوصف
- التعامل مع المراسلات عبر البريد الإلكتروني والرسائل والمذكرات الداخلية.
- إعداد الرسائل ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية وتنسيقها.
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
- حجز قاعات الاجتماعات، وإدارة التسجيلات والتأكيدات، والعثور على المواقع، وترتيب خدمات الطعام.
- تنسيق سفر الفريق، بما يشمل التذاكر والفنادق وخطط الرحلات والأوراق الإدارية ومطالبات النفقات.
- دعم زيارات العملاء الدوليين من خلال إعداد خطابات الدعوة وإجراء الحجوزات.
- التنسيق مع الشركاء والموردين بشأن إعداد الحسابات وأوامر الشراء والفواتير والعقود.
- تقديم الدعم الإداري للفريق والترحيب بالزوار والموظفين الجدد.
- إعداد اجتماعات العروض التقديمية، ومتابعة مستلزمات المكتب، والتنسيق مع الإدارات الأخرى.
- صيانة الوثائق وأرشفتها ورقمنتها.
المتطلبات
- مؤهل دراسات ما بعد الثانوية لمدة سنتين أو ثلاث، مثل BTS في دعم الإدارة، أو BTS في إدارة الشركات الصغيرة والمتوسطة، أو BUT في إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
- إتقان Microsoft 365.
- مهارات قوية في الكتابة.
- اهتمام بالتسويق والاتصالات، وتُعد الألفة بالأدوات الرقمية ميزة إضافية.
- مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات، مع القدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة في الوقت نفسه.
- التحلي بالسرية والدقة عند التعامل مع المعلومات السرية.
- نهج تعاوني وقدرة على التكيف.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
المزايا
- مكافأة أداء تصل إلى 2.5% من الراتب السنوي الإجمالي، وترتبط بأهداف الشركة والأهداف الفردية.
- تقاسم الأرباح، ومدفوعات الحوافز، وخطة ادخار للموظفين (PEG) مع مساهمات مطابقة من صاحب العمل.
- ساعات عمل مرنة.
- إمكانية العمل عن بُعد بعد انتهاء فترة التجربة.
- حساب توفير الوقت (CET).
- إمكانية الوصول إلى منصة لتعلم اللغات.
- دورات تعليم إلكتروني وتدريب خاص بالدور.
- مخصص سنوي من لجنة الشؤون الاجتماعية والاقتصادية (CSE) للأنشطة الترفيهية والثقافية.
- برنامج تهيئة وظيفية منظم.
- تدريب مستمر وتطوير مهني.