Bureau Veritas Group tarjoaa testaus-, tarkastus- ja sertifiointipalveluja konsultoinnin, rakentamisen, logistiikan ja muiden toimialojen organisaatioille. Vuonna 1828 perustettu yritys auttaa asiakkaitaan 140 maassa arvioimaan laatua, terveyttä, turvallisuutta ja ympäristövaikutuksia sekä tehostamaan ja tekemään toiminnastaan kestävämpää. Sen laaja kansainvälinen henkilöstö palvelee noin 400 000:ta asiakasta.
Hallintoassistentti, myynti ja markkinointi
Tuet Bureau Veritas Marine & Offshore -yhtiön Courbevoien myynti-, markkinointi- ja viestintätiimejä hallinnollisissa tehtävissä. Rooli tukee maailmanlaajuista merenkulun luokitus- ja sertifiointiliiketoimintaa.
Kuvaus
- Käsittele sähköposti-, kirje- ja sisäisten muistioiden kirjeenvaihtoa.
- Laadi ja muotoile kirjeitä, kokouspöytäkirjoja ja esityksiä.
- Järjestä kokouksia ja tapahtumia.
- Varaa kokoustiloja, hallinnoi ilmoittautumisia ja vahvistuksia, etsi tapahtumapaikkoja ja järjestä tarjoiluja.
- Koordinoi tiimin matkoja, kuten lippuja, hotelleja, matkasuunnitelmia, hallinnollisia asiakirjoja ja kulukorvauksia.
- Tue kansainvälisten asiakkaiden vierailuja laatimalla kutsukirjeitä ja tekemällä varauksia.
- Koordinoi yhteistyökumppaneiden ja toimittajien kanssa tilien perustamista, ostotilauksia, laskuja ja sopimuksia.
- Huolehdi tiimin hallinnollisista tehtävistä sekä toivota vierailijat ja uudet työntekijät tervetulleiksi.
- Valmistele esittelykokouksia, seuraa toimistotarvikkeita ja koordinoi asioita muiden osastojen kanssa.
- Ylläpidä, arkistoi ja digitalisoi asiakirjoja.
Vaatimukset
- Kahden tai kolmen vuoden toisen asteen jälkeinen tutkinto, kuten BTS-tutkinto hallinnon tukitehtävistä, BTS-tutkinto pk-yritysten johtamisesta, BUT-tutkinto liiketaloudesta ja johtamisesta tai vastaava tutkinto.
- Vähintään kahden vuoden kokemus vastaavasta tehtävästä.
- Microsoft 365 -ohjelmistojen hallinta.
- Hyvät kirjalliset viestintätaidot.
- Kiinnostus markkinointiin ja viestintään; digitaalisten työkalujen tuntemus katsotaan eduksi.
- Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot sekä kyky hoitaa useita vastuita samanaikaisesti.
- Hienotunteisuus ja huolellisuus luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
- Yhteistyökykyinen ja mukautuva työskentelyote.
- Erinomainen englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito.
Edut
- Suorituspalkkio, enintään 2,5 % vuosipalkasta, joka perustuu yrityksen ja henkilökohtaisiin tavoitteisiin.
- Voitonjako, kannustinpalkkiot ja henkilöstön säästösuunnitelma (PEG), johon työnantaja maksaa vastaavia lisäosuuksia.
- Joustavat työajat.
- Etätyömahdollisuus koeajan jälkeen.
- Työaikasäästötili (CET).
- Pääsy kieltenoppimisalustalle.
- Verkkokursseja ja tehtäväkohtaista koulutusta.
- Vuosittainen CSE-hyvitys vapaa-ajan ja kulttuuritoimintaan.
- Suunnitelmallinen perehdytys.
- Jatkuvaa koulutusta ja urakehitystä.