Bureau Veritas Group fornisce servizi di prova, ispezione e certificazione alle organizzazioni nei settori della consulenza, dell’edilizia, della logistica e di altre industrie. Fondata nel 1828, l’azienda aiuta i clienti in 140 Paesi a valutare la qualità, la salute, la sicurezza e le prestazioni ambientali, sostenendo al contempo operazioni più efficienti e sostenibili. La sua ampia forza lavoro internazionale offre servizi a circa 400.000 clienti.
Assistente amministrativo vendite e marketing
Fornisce supporto amministrativo ai team vendite, marketing e comunicazione di Bureau Veritas Marine & Offshore a Courbevoie. Il ruolo supporta un’attività globale di classificazione e certificazione marittima.
Descrizione
- Gestire la corrispondenza via e-mail, lettere e promemoria interni.
- Preparare e formattare lettere, verbali di riunione e presentazioni.
- Organizzare riunioni ed eventi.
- Prenotare sale riunioni, gestire iscrizioni e conferme, individuare sedi e organizzare il servizio di catering.
- Coordinare i viaggi del team, inclusi biglietti, hotel, itinerari, documenti amministrativi e richieste di rimborso spese.
- Supportare le visite dei clienti internazionali preparando lettere d’invito ed effettuando prenotazioni.
- Coordinarsi con partner e fornitori per l’apertura di account, ordini di acquisto, fatture e contratti.
- Fornire supporto amministrativo al team e accogliere visitatori e nuovi dipendenti.
- Preparare riunioni di presentazione, monitorare le forniture per l’ufficio e coordinarsi con gli altri reparti.
- Gestire, archiviare e digitalizzare i documenti.
Requisiti
- Titolo di studio post-secondario di due o tre anni, come BTS in Supporto alla gestione, BTS in Gestione delle PMI, BUT in Amministrazione e gestione aziendale o equivalente.
- Almeno due anni di esperienza in un ruolo comparabile.
- Padronanza di Microsoft 365.
- Ottime capacità di scrittura.
- Interesse per marketing e comunicazione; la familiarità con gli strumenti digitali è considerata un vantaggio.
- Ottime capacità organizzative e di definizione delle priorità, con abilità nel gestire più responsabilità contemporaneamente.
- Discrezione e attenzione nel trattare informazioni riservate.
- Approccio collaborativo e adattabile.
- Ottima conoscenza dell’inglese parlato e scritto.
Benefit
- Bonus di rendimento fino al 2,5% della retribuzione annua lorda, legato agli obiettivi aziendali e individuali.
- Partecipazione agli utili, incentivi e piano di risparmio per i dipendenti (PEG) con contributi integrativi del datore di lavoro.
- Orario di lavoro flessibile.
- Possibilità di lavoro da remoto dopo il periodo di prova.
- Conto risparmio ore (CET).
- Accesso a una piattaforma per l’apprendimento delle lingue.
- Corsi di e-learning e formazione specifica per il ruolo.
- Contributo annuale del Comitato sociale ed economico (CSE) per attività culturali e ricreative.
- Percorso di inserimento strutturato.
- Formazione continua e sviluppo professionale.