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Bureau Veritas Group
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ConstrucciónConsultoríaLogística
Bureau Veritas Group ofrece servicios de ensayo, inspección y certificación a organizaciones de los sectores de consultoría, construcción, logística y otras industrias. Fundada en 1828, la empresa ayuda a sus clientes en 140 países a evaluar la calidad, la salud, la seguridad y el desempeño medioambiental, al tiempo que favorece operaciones más eficientes y sostenibles. Su amplia plantilla internacional presta servicios a aproximadamente 400.000 clientes.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo de ventas y marketing

Brinda apoyo administrativo a los equipos de ventas, marketing y comunicación de Bureau Veritas Marine & Offshore en Courbevoie. El puesto contribuye a una empresa global de clasificación y certificación marítima.

FRFrancia
32.000 € – 35.000 € / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésIdioma Obligatorio: francésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar la correspondencia por correo electrónico, cartas y memorandos internos.
  • Preparar y dar formato a cartas, actas de reuniones y presentaciones.
  • Organizar reuniones y eventos.
  • Reservar salas de reuniones, gestionar inscripciones y confirmaciones, buscar lugares y organizar el catering.
  • Coordinar los viajes del equipo, incluidos billetes, hoteles, itinerarios, documentación administrativa y solicitudes de reembolso de gastos.
  • Apoyar las visitas de clientes internacionales preparando cartas de invitación y realizando reservas.
  • Coordinar con socios y proveedores la creación de cuentas, órdenes de compra, facturas y contratos.
  • Prestar apoyo administrativo al equipo y recibir a visitantes y nuevos empleados.
  • Preparar reuniones con presentaciones, controlar el material de oficina y coordinarse con otros departamentos.
  • Mantener, archivar y digitalizar documentos.

Requisitos

  • Formación postsecundaria de dos o tres años, como un BTS en Asistencia a la Gestión, un BTS en Gestión de Pymes, un BUT en Administración y Gestión Empresarial o equivalente.
  • Al menos dos años de experiencia en un puesto comparable.
  • Dominio de Microsoft 365.
  • Excelentes habilidades de redacción.
  • Interés por el marketing y la comunicación; se valorará la afinidad con las herramientas digitales.
  • Gran capacidad de organización y priorización, con habilidad para gestionar varias responsabilidades a la vez.
  • Discreción y cuidado en el manejo de información confidencial.
  • Enfoque colaborativo y adaptable.
  • Excelente nivel de inglés hablado y escrito.

Beneficios

  • Bonificación por rendimiento de hasta el 2,5 % del salario bruto anual, vinculada a los objetivos de la empresa y personales.
  • Participación en los beneficios, incentivos y plan de ahorro para empleados (PEG) con aportaciones complementarias de la empresa.
  • Horario flexible.
  • Opción de trabajo remoto tras el período de prueba.
  • Cuenta de Ahorro de Tiempo (CET).
  • Acceso a una plataforma de aprendizaje de idiomas.
  • Cursos de aprendizaje electrónico y formación específica para el puesto.
  • Asignación anual del Comité Social y Económico (CSE) para actividades culturales y de ocio.
  • Proceso de incorporación estructurado.
  • Formación continua y desarrollo profesional.

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