Bureau Veritas Group pakub testimis-, inspekteerimis- ja sertifitseerimisteenuseid konsultatsiooni, ehituse, logistika ja teiste valdkondade organisatsioonidele. 1828. aastal asutatud ettevõte aitab klientidel 140 riigis hinnata kvaliteeti, tervist, ohutust ja keskkonnategevuse tulemuslikkust ning toetab tõhusamat ja kestlikumat tegutsemist. Ettevõtte suur rahvusvaheline töötajaskond osutab teenuseid ligikaudu 400 000 kliendile.
Müügi- ja turundusvaldkonna haldusassistent
Toetad Courbevoies Bureau Veritas Marine & Offshore’i müügi-, turundus- ja kommunikatsioonimeeskondi haldusülesannetega. Ametikoht toetab ülemaailmset merenduse klassifitseerimis- ja sertifitseerimisäri.
Kirjeldus
- Tegele e-kirjade, kirjade ja sisememo’dega.
- Koosta ja vormista kirju, koosolekute protokolle ja esitlusi.
- Korralda koosolekuid ja üritusi.
- Broneeri koosolekuruume, halda registreerimisi ja kinnitusi, leia ürituskohti ning korralda toitlustust.
- Koordineeri meeskonna reise, sealhulgas pileteid, hotelle, reisikavasid, haldusdokumente ja kuluaruandeid.
- Toeta rahvusvaheliste klientide visiite, koostades kutsekirju ja tehes broneeringuid.
- Koordineeri partnerite ja tarnijatega kontode avamist, ostutellimusi, arveid ja lepinguid.
- Korralda meeskonna haldusasju ning võta vastu külalisi ja uusi töötajaid.
- Valmista ette esitlusega koosolekuid, jälgi kontoritarvete varusid ning tee koostööd teiste osakondadega.
- Halda, arhiveeri ja digiteeri dokumente.
Nõuded
- Kahe- või kolmeaastane keskharidusjärgne kutse- või kõrgharidus, näiteks BTS-i diplom haldustoe või väikeettevõtete juhtimise alal, BUT-i diplom ettevõtluse ja juhtimise alal või samaväärne kvalifikatsioon.
- Vähemalt kaheaastane kogemus sarnasel ametikohal.
- Microsoft 365 oskus.
- Hea kirjalik eneseväljendusoskus.
- Huvi turunduse ja kommunikatsiooni vastu; digitaalsete tööriistade tundmine tuleb kasuks.
- Väga hea organiseerimis- ja prioriseerimisoskus ning võime täita korraga mitut ülesannet.
- Diskreetsus ja hoolikus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel.
- Koostöövalmis ja kohanemisvõimeline suhtumine.
- Suurepärane suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
Hüved
- Tulemustasu kuni 2,5% aastasest brutopalgast, mis sõltub ettevõtte ja individuaalsete eesmärkide täitmisest.
- Kasumijaotus, tulemustasu ja töötajate säästuplaan (PEG) koos tööandja lisamaksetega.
- Paindlik tööaeg.
- Kaugtöö võimalus pärast katseaega.
- Tööaja säästukonto (CET).
- Ligipääs keeleõppe platvormile.
- E-õppe kursused ja ametikohapõhine koolitus.
- Iga-aastane sotsiaal- ja majanduskomitee (CSE) toetus vaba aja ja kultuuritegevuste jaoks.
- Struktureeritud sisseelamisprogramm.
- Pidev koolitus ja karjääri arendamine.