Bureau Veritas Group надає послуги з випробувань, інспекції та сертифікації організаціям у сфері консалтингу, будівництва, логістики та інших галузей. Заснована у 1828 році компанія допомагає клієнтам у 140 країнах оцінювати якість, охорону праці та безпеку, а також екологічні показники, підтримуючи ефективнішу й сталу діяльність. Велика міжнародна команда компанії надає послуги приблизно 400 000 клієнтів.
Адміністративний асистент відділу продажів і маркетингу
Надавати адміністративну підтримку командам продажів, маркетингу та комунікацій Bureau Veritas Marine & Offshore у Курбевуа. Посада передбачає підтримку глобального бізнесу з класифікації та сертифікації морського транспорту.
Опис
- Опрацьовувати електронну й звичайну кореспонденцію, а також внутрішні службові записки.
- Готувати й форматувати листи, протоколи зустрічей і презентації.
- Організовувати зустрічі та заходи.
- Бронювати переговорні кімнати, вести реєстрацію учасників і підтверджень, шукати майданчики та замовляти харчування.
- Координувати відрядження команди, зокрема квитки, готелі, маршрути, адміністративні документи й звіти про витрати.
- Підтримувати візити міжнародних клієнтів: готувати листи-запрошення та робити бронювання.
- Координувати з партнерами й постачальниками відкриття рахунків, замовлення на закупівлю, рахунки-фактури та договори.
- Виконувати адміністративні завдання команди, зустрічати відвідувачів і нових працівників.
- Готувати зустрічі для презентацій, стежити за запасами канцелярського приладдя та взаємодіяти з іншими відділами.
- Вести документи, архівувати й оцифровувати їх.
Вимоги
- Диплом про післясередню освіту тривалістю два або три роки, наприклад BTS з адміністративної підтримки управління, BTS з управління малим і середнім бізнесом, BUT з ділового адміністрування та управління або еквівалент.
- Щонайменше два роки досвіду на аналогічній посаді.
- Впевнене володіння Microsoft 365.
- Високий рівень письмової комунікації.
- Інтерес до маркетингу й комунікацій; знайомство з цифровими інструментами буде перевагою.
- Відмінні організаторські навички й уміння визначати пріоритети, а також здатність одночасно виконувати кілька завдань.
- Делікатність і уважність під час роботи з конфіденційною інформацією.
- Уміння співпрацювати та адаптуватися.
- Відмінне усне й письмове володіння англійською мовою.
Переваги
- Премія за результатами до 2,5% річної зарплати до оподаткування, що залежить від цілей компанії та працівника.
- Участь у розподілі прибутку, заохочувальні виплати та накопичувальний план працівників PEG зі співфінансуванням роботодавця.
- Гнучкий графік роботи.
- Можливість дистанційної роботи після випробувального терміну.
- Рахунок обліку заощадженого робочого часу (CET).
- Доступ до платформи для вивчення мов.
- Онлайн-курси та навчання за напрямом роботи.
- Щорічна допомога від Комітету із соціальних та економічних питань (CSE) на дозвілля й культурні заходи.
- Структурована програма адаптації.
- Постійне навчання та кар’єрний розвиток.