Skupina Bureau Veritas poskytuje testovacie, inšpekčné a certifikačné služby organizáciám v oblasti poradenstva, stavebníctva, logistiky a ďalších odvetví. Spoločnosť bola založená v roku 1828 a pomáha klientom v 140 krajinách posudzovať kvalitu, zdravie, bezpečnosť a environmentálne výsledky, pričom podporuje efektívnejšiu a udržateľnejšiu prevádzku. Jej rozsiahla medzinárodná pracovná sila poskytuje služby približne 400 000 klientom.
Administratívny asistent pre predaj a marketing
Poskytujte administratívnu podporu tímom predaja, marketingu a komunikácie spoločnosti Bureau Veritas Marine & Offshore v Courbevoie. Pozícia podporuje globálne podnikanie v oblasti námornej klasifikácie a certifikácie.
Popis
- Vybavovať e-mailovú, listovú a internú korešpondenciu.
- Pripravovať a formátovať listy, zápisnice zo stretnutí a prezentácie.
- Organizovať stretnutia a podujatia.
- Rezervovať zasadacie miestnosti, spravovať registrácie a potvrdenia, vyhľadávať priestory a zabezpečovať catering.
- Koordinovať služobné cesty tímu vrátane lístkov, hotelov, itinerárov, administratívnych dokladov a vyúčtovania výdavkov.
- Podporovať návštevy medzinárodných klientov prípravou pozývacích listov a zabezpečovaním rezervácií.
- Koordinovať s partnermi a dodávateľmi zakladanie účtov, objednávky, faktúry a zmluvy.
- Zabezpečovať administratívu tímu a vítať návštevníkov a nových zamestnancov.
- Pripravovať prezentačné stretnutia, sledovať zásoby kancelárskych potrieb a koordinovať činnosť s ostatnými oddeleniami.
- Spravovať dokumenty, archivovať ich a digitalizovať.
Požiadavky
- Ukončené dvojročné alebo trojročné pomaturitné štúdium, napríklad BTS v oblasti podpory manažmentu, BTS v oblasti riadenia malých a stredných podnikov, BUT v odbore podniková administratíva a riadenie alebo ekvivalent.
- Aspoň dva roky skúseností na porovnateľnej pozícii.
- Pokročilá znalosť Microsoft 365.
- Dobré písomné vyjadrovanie.
- Záujem o marketing a komunikáciu; výhodou je vzťah k digitálnym nástrojom.
- Dobré organizačné a prioritizačné schopnosti a schopnosť zvládať viacero úloh súčasne.
- Diskrétnosť a starostlivý prístup pri práci s dôvernými informáciami.
- Tímový a prispôsobivý prístup.
- Výborná hovorená aj písomná angličtina.
Benefity
- Výkonnostný bonus do výšky 2,5 % hrubého ročného platu, viazaný na ciele spoločnosti a jednotlivca.
- Podiel na zisku, motivačné odmeny a zamestnanecký sporiaci plán (PEG) s príspevkami zamestnávateľa.
- Flexibilný pracovný čas.
- Možnosť práce na diaľku po skúšobnej dobe.
- Účet časových úspor (CET).
- Prístup k platforme na výučbu jazykov.
- E-learningové kurzy a školenia zamerané na pracovnú pozíciu.
- Ročný príspevok sociálneho a ekonomického výboru (CSE) na voľnočasové a kultúrne aktivity.
- Štruktúrovaný proces zaškolenia.
- Priebežné vzdelávanie a kariérny rozvoj.