行政助理（業務與行銷）
為必維海事與離岸部門位於庫爾布瓦的業務、行銷及傳播團隊提供行政支援。 此職務支援全球海事船級評鑑與認證業務。
說明
- 處理電子郵件、信函及內部備忘錄往來。
- 撰寫並排版信函、會議紀錄及簡報。
- 安排會議與活動。
- 預訂會議室、管理報名與確認、尋找場地並安排餐飲。
- 協調團隊差旅，包括機票、飯店、行程、行政文件及費用報銷。
- 支援國際客戶來訪，包括準備邀請函及安排預訂。
- 就帳戶開立、採購單、發票及合約與合作夥伴和供應商協調。
- 提供團隊行政支援，並接待訪客及新進員工。
- 籌備簡報會議、追蹤辦公用品，並與其他部門協調。
- 維護、歸檔並數位化文件。
職位要求
- 具備兩年或三年制高等教育學歷，例如管理支援高級技師文憑（BTS）、中小企業管理高級技師文憑（BTS）、企業管理與行政大學技術學士（BUT）或同等學歷。
- 至少兩年類似職務經驗。
- 熟悉 Microsoft 365。
- 具備優秀的寫作能力。
- 對行銷與傳播有興趣；熟悉數位工具者更佳。
- 具備良好的組織與優先順序安排能力，能同時處理多項職責。
- 處理機密資訊時謹慎細心。
- 具備合作精神與適應力。
- 具備優秀的英語口說與書寫能力。
福利待遇
- 績效獎金最高為年度稅前薪資的 2.5%，依公司及個人目標核定。
- 利潤分享、激勵獎金及員工儲蓄計畫（PEG），並提供雇主相對提撥。
- 彈性工時。
- 通過試用期後可選擇遠距工作。
- 時間儲蓄帳戶（CET）。
- 可使用語言學習平台。
- 提供線上學習課程及職務相關訓練。
- 每年提供社會與經濟委員會（CSE）休閒與文化活動補助。
- 提供完整的到職引導。
- 持續訓練與職涯發展機會。