営業・マーケティング担当の事務アシスタント
クルブボワにあるビューローベリタスの船級・海洋事業部門で、営業、マーケティング、広報チームの事務を支援します。 世界規模の海事船級登録・認証事業を支える職務です。
仕事内容
- メール、書簡、社内メモのやり取りを処理する。
- 書簡、議事録、プレゼンテーション資料を作成・整形する。
- 会議やイベントを手配する。
- 会議室を予約し、参加登録と確認を管理し、会場を探してケータリングを手配する。
- 航空券、ホテル、旅程、事務書類、経費精算を含むチームの出張を調整する。
- 招待状の作成や予約手配を通じて、海外顧客の訪問を支援する。
- 口座開設、発注書、請求書、契約について、パートナーやサプライヤーと調整する。
- チームの事務を担い、来訪者や新入社員を迎える。
- プレゼンテーション会議を準備し、事務用品を管理し、他部門と調整する。
- 文書を管理、保管、電子化する。
応募要件
- 2年または3年制の高等教育課程を修了していること。経営サポートのBTS、中小企業経営のBTS、企業経営・管理のBUT、または同等の資格が該当する。
- 同等の職務で2年以上の経験。
- Microsoft 365を使いこなせること。
- 高い文章作成能力。
- マーケティングと広報への関心。デジタルツールに親しんでいる方は歓迎。
- 複数の業務を並行して進めるための優れた整理力と優先順位付け能力。
- 機密情報を慎重かつ丁寧に扱えること。
- 協調性があり、柔軟に対応できること。
- 英語の会話力と読み書き能力が高いこと。
福利厚生
- 会社および個人の目標に連動した、年間総支給給与の最大2.5%の業績賞与。
- 利益分配、インセンティブ報酬、会社拠出を伴う従業員貯蓄制度（PEG）。
- フレックスタイム制。
- 試用期間終了後、リモート勤務が可能。
- 時間貯蓄口座（CET）。
- 語学学習プラットフォームを利用可能。
- オンライン学習コースおよび職務別研修。
- 社会経済委員会（CSE）による年次のレジャー・文化活動手当。
- 体系的なオンボーディング。
- 継続的な研修とキャリア開発。