Ο όμιλος Bureau Veritas παρέχει υπηρεσίες δοκιμών, επιθεώρησης και πιστοποίησης σε οργανισμούς στους τομείς των συμβουλευτικών υπηρεσιών, των κατασκευών, της εφοδιαστικής και άλλων κλάδων. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 1828 και βοηθά πελάτες σε 140 χώρες να αξιολογούν την ποιότητα, την υγεία, την ασφάλεια και τις περιβαλλοντικές επιδόσεις, υποστηρίζοντας παράλληλα πιο αποδοτικές και βιώσιμες λειτουργίες. Το μεγάλο διεθνές ανθρώπινο δυναμικό της παρέχει υπηρεσίες σε περίπου 400.000 πελάτες.
Διοικητικός βοηθός πωλήσεων και μάρκετινγκ
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στις ομάδες πωλήσεων, μάρκετινγκ και επικοινωνίας της Bureau Veritas Marine & Offshore στο Courbevoie. Ο ρόλος υποστηρίζει μια παγκόσμια δραστηριότητα ναυτικής ταξινόμησης και πιστοποίησης.
Περιγραφή
- Διαχείριση αλληλογραφίας μέσω email, επιστολών και εσωτερικών σημειωμάτων.
- Σύνταξη και μορφοποίηση επιστολών, πρακτικών συναντήσεων και παρουσιάσεων.
- Οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Κράτηση αιθουσών συναντήσεων, διαχείριση εγγραφών και επιβεβαιώσεων, εύρεση χώρων και διευθέτηση τροφοδοσίας.
- Συντονισμός των επαγγελματικών ταξιδιών της ομάδας, συμπεριλαμβανομένων εισιτηρίων, ξενοδοχείων, δρομολογίων, διοικητικών εγγράφων και αιτημάτων εξόδων.
- Υποστήριξη επισκέψεων διεθνών πελατών με την προετοιμασία επιστολών πρόσκλησης και την πραγματοποίηση κρατήσεων.
- Συντονισμός με συνεργάτες και προμηθευτές για τη δημιουργία λογαριασμών, τις εντολές αγοράς, τα τιμολόγια και τις συμβάσεις.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης στην ομάδα και υποδοχή επισκεπτών και νέων εργαζομένων.
- Προετοιμασία συναντήσεων παρουσίασης, παρακολούθηση των προμηθειών γραφείου και συντονισμός με άλλα τμήματα.
- Συντήρηση, αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση εγγράφων.
Απαιτήσεις
- Μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση διάρκειας δύο ή τριών ετών, όπως BTS στην Υποστήριξη Διοίκησης, BTS στη Διοίκηση Μικρών και Μεσαίων Επιχειρήσεων, BUT στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή ισοδύναμος τίτλος.
- Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας σε ανάλογο ρόλο.
- Άριστη γνώση του Microsoft 365.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας.
- Ενδιαφέρον για το μάρκετινγκ και την επικοινωνία· η εξοικείωση με ψηφιακά εργαλεία θεωρείται πρόσθετο προσόν.
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης και ιεράρχησης προτεραιοτήτων, με ικανότητα διαχείρισης πολλών αρμοδιοτήτων ταυτόχρονα.
- Εχεμύθεια και προσοχή στον χειρισμό εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Συνεργατική και προσαρμοστική προσέγγιση.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών Αγγλικών.
Παροχές
- Μπόνους απόδοσης έως 2,5% του ετήσιου μικτού μισθού, βάσει των εταιρικών και ατομικών στόχων.
- Συμμετοχή στα κέρδη, κίνητρα και πρόγραμμα αποταμίευσης εργαζομένων (PEG) με αντίστοιχες εργοδοτικές εισφορές.
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας.
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας μετά τη δοκιμαστική περίοδο.
- Λογαριασμός εξοικονόμησης χρόνου (CET).
- Πρόσβαση σε πλατφόρμα εκμάθησης γλωσσών.
- Μαθήματα ηλεκτρονικής μάθησης και κατάρτιση ειδική για τον ρόλο.
- Ετήσιο επίδομα της Κοινωνικής και Οικονομικής Επιτροπής (CSE) για δραστηριότητες αναψυχής και πολιτισμού.
- Δομημένο πρόγραμμα ένταξης.
- Συνεχής κατάρτιση και επαγγελματική εξέλιξη.