A Bureau Veritas Group tesztelési, ellenőrzési és tanúsítási szolgáltatásokat nyújt a tanácsadási, építőipari, logisztikai és más ágazatokban működő szervezetek számára. Az 1828-ban alapított vállalat 140 országban segíti ügyfeleit a minőség, az egészségvédelem, a biztonság és a környezeti teljesítmény értékelésében, miközben hatékonyabb és fenntarthatóbb működést támogat. Kiterjedt nemzetközi munkatársi csapata mintegy 400 000 ügyfél számára nyújt szolgáltatásokat.
Adminisztratív asszisztens, értékesítés és marketing
Adminisztratív támogatást nyújt a Bureau Veritas Marine & Offshore courbevoie-i értékesítési, marketing- és kommunikációs csapatainak. A munkakör egy globális tengeri osztályozási és tanúsítási üzletágat támogat.
Leírás
- Kezeli az e-mailes, levélben és belső feljegyzésekben zajló levelezést.
- Előkészíti és formázza a leveleket, értekezleti jegyzőkönyveket és prezentációkat.
- Meg szervezi az értekezleteket és rendezvényeket.
- Tárgyalókat foglal, kezeli a regisztrációkat és visszaigazolásokat, helyszíneket keres, valamint gondoskodik az étkeztetésről.
- Koordinálja a csapat utazásait, beleértve a jegyeket, szállodákat, útiterveket, adminisztratív dokumentumokat és költségelszámolásokat.
- Meghívólevelek előkészítésével és foglalások intézésével támogatja a nemzetközi ügyfelek látogatásait.
- Kapcsolatot tart a partnerekkel és beszállítókkal a fiókok létrehozása, megrendelések, számlák és szerződések ügyében.
- Ellátja a csapat adminisztrációját, valamint fogadja a látogatókat és az új munkatársakat.
- Előkészíti a prezentációs értekezleteket, nyomon követi az irodaszereket, és egyeztet a többi részleggel.
- Kezeli, archiválja és digitalizálja a dokumentumokat.
Követelmények
- Két- vagy hároméves, középiskola utáni végzettség, például BTS vezetői támogatás szakon, BTS kis- és középvállalkozások irányítása szakon, BUT üzleti adminisztráció és menedzsment szakon vagy ezekkel egyenértékű képzés.
- Legalább két év tapasztalat hasonló munkakörben.
- A Microsoft 365 magabiztos használata.
- Kiváló íráskészség.
- Érdeklődés a marketing és kommunikáció iránt; a digitális eszközök iránti affinitás előnyt jelent.
- Kiváló szervezési és priorizálási készség, több feladat egyidejű kezelésének képességével.
- Diszkréció és körültekintés a bizalmas információk kezelésekor.
- Együttműködő és alkalmazkodó hozzáállás.
- Kiváló szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás.
Juttatások
- A vállalati és egyéni célokhoz kötött teljesítményprémium, az éves bruttó fizetés legfeljebb 2,5%-áig.
- Nyereségrészesedés, ösztönző kifizetések és munkáltatói hozzájárulással kiegészített dolgozói megtakarítási terv (PEG).
- Rugalmas munkaidő.
- Távmunka lehetősége a próbaidő után.
- Időmegtakarítási számla (CET).
- Hozzáférés nyelvtanulási platformhoz.
- E-learning tanfolyamok és munkakörhöz kapcsolódó képzések.
- A Szociális és Gazdasági Bizottság (CSE) éves támogatása szabadidős és kulturális tevékenységekre.
- Strukturált betanulási program.
- Folyamatos képzés és karrierfejlesztés.