O Bureau Veritas Group oferece serviços de ensaios, inspeção e certificação para organizações dos setores de consultoria, construção, logística e outras indústrias. Fundada em 1828, a empresa ajuda seus clientes em 140 países a avaliar a qualidade, a saúde, a segurança e o desempenho ambiental, além de contribuir para operações mais eficientes e sustentáveis. Sua ampla força de trabalho internacional presta serviços a aproximadamente 400.000 clientes.
Assistente administrativo de vendas e marketing
Presta suporte administrativo às equipes de vendas, marketing e comunicação da Bureau Veritas Marine & Offshore em Courbevoie. A função apoia uma empresa global de classificação e certificação marítima.
Descrição
- Gerenciar a correspondência por e-mail, cartas e memorandos internos.
- Preparar e formatar cartas, atas de reunião e apresentações.
- Organizar reuniões e eventos.
- Reservar salas de reunião, gerenciar inscrições e confirmações, encontrar locais e organizar o serviço de bufê.
- Coordenar as viagens da equipe, incluindo passagens, hotéis, itinerários, documentação administrativa e solicitações de reembolso de despesas.
- Apoiar visitas de clientes internacionais, preparando cartas-convite e fazendo reservas.
- Coordenar com parceiros e fornecedores a abertura de contas, pedidos de compra, faturas e contratos.
- Prestar suporte administrativo à equipe e recepcionar visitantes e novos funcionários.
- Preparar reuniões com apresentações, controlar materiais de escritório e coordenar com outros departamentos.
- Manter, arquivar e digitalizar documentos.
Requisitos
- Formação pós-secundária de dois ou três anos, como BTS em Apoio à Gestão, BTS em Gestão de Pequenas e Médias Empresas, BUT em Administração e Gestão Empresarial ou equivalente.
- Pelo menos dois anos de experiência em função semelhante.
- Proficiência em Microsoft 365.
- Boa capacidade de redação.
- Interesse por marketing e comunicação; afinidade com ferramentas digitais será considerada um diferencial.
- Forte capacidade de organização e priorização, com habilidade para lidar com várias responsabilidades ao mesmo tempo.
- Discrição e cuidado no tratamento de informações confidenciais.
- Perfil colaborativo e adaptável.
- Excelente inglês falado e escrito.
Benefícios
- Bônus por desempenho de até 2,5% do salário bruto anual, vinculado às metas da empresa e individuais.
- Participação nos lucros, incentivos e plano de poupança para funcionários (PEG) com contribuições equivalentes da empresa.
- Horário de trabalho flexível.
- Opção de trabalho remoto após o período de experiência.
- Conta de Poupança de Tempo (CET).
- Acesso a uma plataforma de aprendizagem de idiomas.
- Cursos de e-learning e treinamentos específicos para a função.
- Auxílio anual do Comitê Social e Econômico (CSE) para atividades culturais e de lazer.
- Integração estruturada.
- Capacitação contínua e desenvolvimento de carreira.