Bureau Veritas Group предоставя услуги по изпитване, инспекция и сертифициране на организации в областта на консултирането, строителството, логистиката и други индустрии. Основана през 1828 г., компанията помага на клиенти в 140 държави да оценяват качеството, здравето, безопасността и екологичните показатели, като същевременно подкрепя по-ефективни и устойчиви операции. Големият ѝ международен екип предоставя услуги на приблизително 400 000 клиенти.
Административен асистент, продажби и маркетинг
Осигурявайте административна подкрепа на екипите по продажби, маркетинг и комуникации на Bureau Veritas Marine & Offshore в Курбевоа. Ролята подпомага глобален бизнес в областта на класификацията и сертифицирането на морския транспорт.
Описание
- Обработвате кореспонденция по имейл, писма и вътрешни служебни бележки.
- Подготвяте и форматирате писма, протоколи от срещи и презентации.
- Организирате срещи и събития.
- Резервирате зали за срещи, управлявате регистрации и потвърждения, намирате места за провеждане и организирате кетъринг.
- Координирате служебните пътувания на екипа, включително билети, хотели, маршрути, административни документи и отчети за разходи.
- Подпомагате посещенията на международни клиенти, като подготвяте покани и правите резервации.
- Координирате с партньори и доставчици откриването на сметки, поръчки за покупка, фактури и договори.
- Осигурявате административна подкрепа на екипа и посрещате посетители и нови служители.
- Подготвяте презентационни срещи, следите наличностите от офис консумативи и координирате работата с други отдели.
- Поддържате, архивирате и дигитализирате документи.
Изисквания
- Двугодишна или тригодишна квалификация след средно образование, например BTS по административна подкрепа на мениджмънта, BTS по управление на малки и средни предприятия, BUT по бизнес администрация и управление или еквивалентна квалификация.
- Най-малко две години опит на сходна позиция.
- Отлично владеене на Microsoft 365.
- Добри умения за писмено изразяване.
- Интерес към маркетинга и комуникациите; афинитетът към дигитални инструменти се счита за предимство.
- Отлични организационни умения и умения за определяне на приоритети, както и способност за едновременно изпълнение на няколко задачи.
- Дискретност и внимателно боравене с поверителна информация.
- Умение за работа в екип и адаптивност.
- Отлично владеене на английски език в устна и писмена форма.
Придобивки
- Бонус за постигнати резултати до 2,5% от брутната годишна заплата, обвързан с целите на компанията и индивидуалните цели.
- Участие в разпределението на печалбата, стимулиращи плащания и спестовен план за служители (PEG) с вноски от работодателя.
- Гъвкаво работно време.
- Възможност за дистанционна работа след изпитателния срок.
- Сметка за натрупване на работно време (CET).
- Достъп до платформа за изучаване на езици.
- Електронни курсове и обучение, свързано с длъжността.
- Годишна помощ от Социалния и икономически комитет (CSE) за дейности през свободното време и културни занимания.
- Структурирано въвеждане в работата.
- Непрекъснато обучение и кариерно развитие.