Bureau Veritas Group menyediakan perkhidmatan pengujian, pemeriksaan dan pensijilan untuk organisasi dalam bidang perundingan, pembinaan, logistik dan industri lain. Ditubuhkan pada tahun 1828, syarikat ini membantu pelanggan di 140 negara menilai kualiti, kesihatan, keselamatan dan prestasi alam sekitar, sambil menyokong operasi yang lebih cekap dan mampan. Tenaga kerja antarabangsanya yang besar menyampaikan perkhidmatan kepada kira-kira 400,000 pelanggan.
Pembantu Tadbir, Jualan dan Pemasaran
Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan jualan, pemasaran dan komunikasi Bureau Veritas Marine & Offshore di Courbevoie. Peranan ini menyokong perniagaan pengelasan dan pensijilan maritim global.
Penerangan
- Mengendalikan surat-menyurat melalui e-mel, surat dan memo dalaman.
- Menyediakan dan memformat surat, minit mesyuarat dan pembentangan.
- Mengatur mesyuarat dan acara.
- Menempah bilik mesyuarat, mengurus pendaftaran dan pengesahan, mencari tempat acara serta mengatur sajian.
- Menyelaraskan perjalanan pasukan, termasuk tiket, hotel, jadual perjalanan, dokumen pentadbiran dan tuntutan perbelanjaan.
- Menyokong lawatan pelanggan antarabangsa dengan menyediakan surat jemputan dan membuat tempahan.
- Berurusan dengan rakan kongsi dan pembekal tentang penyediaan akaun, pesanan belian, invois dan kontrak.
- Memberikan sokongan pentadbiran pasukan serta menyambut pelawat dan pekerja baharu.
- Menyediakan mesyuarat pembentangan, memantau bekalan pejabat dan menyelaras dengan jabatan lain.
- Menyelenggara, mengarkibkan dan mendigitalkan dokumen.
Keperluan
- Kelayakan pendidikan pascamenengah selama dua atau tiga tahun, seperti BTS dalam Sokongan Pengurusan, BTS dalam Pengurusan PKS, BUT dalam Pentadbiran dan Pengurusan Perniagaan, atau kelayakan setara.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam jawatan yang setanding.
- Mahir menggunakan Microsoft 365.
- Kemahiran menulis yang baik.
- Berminat dalam pemasaran dan komunikasi; kecenderungan terhadap alat digital dianggap satu kelebihan.
- Kemahiran organisasi dan keutamaan yang kukuh serta kebolehan mengendalikan beberapa tanggungjawab serentak.
- Bijak menjaga kerahsiaan dan teliti ketika mengendalikan maklumat sulit.
- Mampu bekerjasama dan menyesuaikan diri.
- Kemahiran bahasa Inggeris lisan dan bertulis yang cemerlang.
Faedah
- Bonus prestasi sehingga 2.5% daripada gaji tahunan kasar, berdasarkan sasaran syarikat dan individu.
- Perkongsian keuntungan, bayaran insentif dan pelan simpanan pekerja (PEG) dengan sumbangan padanan majikan.
- Waktu kerja fleksibel.
- Pilihan bekerja dari jarak jauh selepas tempoh percubaan.
- Akaun Simpanan Masa (CET).
- Akses kepada platform pembelajaran bahasa.
- Kursus e-pembelajaran dan latihan khusus mengikut peranan.
- Elaun tahunan Jawatankuasa Sosial dan Ekonomi (CSE) untuk aktiviti riadah dan kebudayaan.
- Program suai kenal yang tersusun.
- Latihan berterusan dan pembangunan kerjaya.