行政助理（销售与市场营销）
为必维船级社海事与海上工程部门位于库尔布瓦的销售、市场营销及传播团队提供行政支持。 该岗位服务于全球海事船级评定与认证业务。
描述
- 处理电子邮件、信函及内部备忘录往来。
- 撰写并排版信函、会议纪要和演示文稿。
- 安排会议和活动。
- 预订会议室，管理报名与确认，寻找场地并安排餐饮。
- 协调团队差旅，包括机票、酒店、行程、行政文件和费用报销。
- 为国际客户来访提供支持，包括准备邀请函和进行预订。
- 就账户开立、采购订单、发票及合同与合作伙伴和供应商协调。
- 提供团队行政支持，并接待访客和新员工。
- 筹备演示会议，跟踪办公用品，并与其他部门协调。
- 维护、归档并数字化文件。
任职要求
- 具备两年或三年制高等教育学历，例如管理支持高级技师证书（BTS）、中小企业管理高级技师证书（BTS）、企业管理与行政学大学技术学士（BUT）或同等学历。
- 至少两年类似岗位工作经验。
- 熟练使用 Microsoft 365。
- 具备出色的书面表达能力。
- 对市场营销和传播感兴趣；熟悉数字工具者优先。
- 组织和安排优先级的能力强，能够同时处理多项职责。
- 处理保密信息时谨慎细致。
- 善于协作，适应能力强。
- 英语口语和书面表达能力优秀。
福利待遇
- 绩效奖金最高为年度税前工资的 2.5%，与公司及个人目标挂钩。
- 利润分享、激励金及员工储蓄计划（PEG），并有雇主配比缴款。
- 弹性工作时间。
- 通过试用期后可选择远程办公。
- 时间储蓄账户（CET）。
- 可使用语言学习平台。
- 提供在线学习课程和岗位专项培训。
- 每年提供社会与经济委员会（CSE）休闲及文化活动补贴。
- 提供系统化入职培训。
- 持续培训与职业发展机会。