קבוצת Bureau Veritas מספקת שירותי בדיקה, פיקוח והסמכה לארגונים בתחומי הייעוץ, הבנייה, הלוגיסטיקה ותעשיות נוספות. החברה, שנוסדה בשנת 1828, מסייעת ללקוחות ב-140 מדינות להעריך איכות, בריאות, בטיחות וביצועים סביבתיים, תוך תמיכה בתפעול יעיל ובר-קיימא יותר. כוח העבודה הבינלאומי הגדול שלה מעניק שירותים לכ-400,000 לקוחות.
עוזר אדמיניסטרטיבי למכירות ולשיווק
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירות, השיווק והתקשורת של Bureau Veritas Marine & Offshore בקורבוואה. התפקיד תומך בעסקי סיווג והסמכה ימיים גלובליים.
צרפת32,000 € – 35,000 € / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםשפה נדרשת: אנגליתשפה נדרשת: צרפתיתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- טיפול בהתכתבויות בדוא״ל, במכתבים ובתזכירים פנימיים.
- הכנה ועיצוב של מכתבים, פרוטוקולים של ישיבות ומצגות.
- ארגון ישיבות ואירועים.
- הזמנת חדרי ישיבות, ניהול הרשמות ואישורים, איתור מקומות וסידור שירותי הסעדה.
- תיאום נסיעות הצוות, לרבות כרטיסים, מלונות, מסלולי נסיעה, מסמכים אדמיניסטרטיביים ודיווחי הוצאות.
- תמיכה בביקורים של לקוחות בינלאומיים באמצעות הכנת מכתבי הזמנה וביצוע הזמנות.
- תיאום מול שותפים וספקים בנושאי פתיחת חשבונות, הזמנות רכש, חשבוניות וחוזים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות וקבלת פני מבקרים ועובדים חדשים.
- הכנת ישיבות להצגת מצגות, מעקב אחר ציוד משרדי ותיאום עם מחלקות אחרות.
- תחזוקה, ארכוב וסריקה דיגיטלית של מסמכים.
דרישות
- השכלה על־תיכונית בת שנתיים או שלוש, כגון BTS בתמיכה ניהולית, BTS בניהול עסקים קטנים ובינוניים, BUT במנהל עסקים או הכשרה מקבילה.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה.
- שליטה ב־Microsoft 365.
- כישורי כתיבה חזקים.
- עניין בשיווק ובתקשורת; היכרות עם כלים דיגיטליים נחשבת ליתרון.
- כישורי ארגון ותעדוף חזקים, לצד יכולת לטפל בכמה תחומי אחריות במקביל.
- דיסקרטיות והקפדה בטיפול במידע חסוי.
- גישה שיתופית ויכולת הסתגלות.
- שליטה מצוינת באנגלית בדיבור ובכתיבה.
הטבות
- מענק ביצועים של עד 2.5% מהשכר השנתי ברוטו, בהתאם ליעדי החברה וליעדים אישיים.
- חלוקת רווחים, תשלומי תמריצים ותוכנית חיסכון לעובדים (PEG) עם הפרשות תואמות מצד המעסיק.
- שעות עבודה גמישות.
- אפשרות לעבודה מרחוק לאחר תקופת הניסיון.
- חשבון חיסכון בזמן (CET).
- גישה לפלטפורמה ללימוד שפות.
- קורסים מקוונים והכשרה ייעודית לתפקיד.
- תקציב שנתי של הוועדה החברתית והכלכלית (CSE) לפעילויות פנאי ותרבות.
- תהליך קליטה מובנה.
- הכשרה מתמשכת ופיתוח קריירה.