Bureau Veritas Group предоставляет услуги по испытаниям, инспекции и сертификации организациям в сфере консалтинга, строительства, логистики и других отраслей. Основанная в 1828 году компания помогает клиентам в 140 странах оценивать качество, охрану труда и безопасность, а также экологические показатели, поддерживая более эффективную и устойчивую деятельность. Большая международная команда компании оказывает услуги примерно 400 000 клиентов.
Административный ассистент отдела продаж и маркетинга
Оказывать административную поддержку командам продаж, маркетинга и коммуникаций Bureau Veritas Marine & Offshore в Курбевуа. Должность связана с глобальным бизнесом в сфере классификации и сертификации морского транспорта.
Описание
- Обрабатывать электронную и обычную корреспонденцию, а также внутренние служебные записки.
- Подготавливать и оформлять письма, протоколы встреч и презентации.
- Организовывать встречи и мероприятия.
- Бронировать переговорные комнаты, вести регистрацию участников и подтверждения, подбирать площадки и заказывать питание.
- Координировать командировки сотрудников, включая билеты, гостиницы, маршруты, административные документы и отчёты о расходах.
- Содействовать визитам международных клиентов: готовить приглашения и оформлять бронирования.
- Взаимодействовать с партнёрами и поставщиками по вопросам открытия счетов, заказов на закупку, счетов-фактур и договоров.
- Выполнять административные задачи команды, встречать посетителей и новых сотрудников.
- Готовить презентационные встречи, контролировать запасы канцелярских принадлежностей и взаимодействовать с другими отделами.
- Поддерживать документы в актуальном состоянии, архивировать и оцифровывать их.
Требования
- Диплом о послесреднем образовании продолжительностью два или три года, например BTS по административной поддержке управления, BTS по управлению малым и средним бизнесом, BUT по деловому администрированию и управлению или эквивалент.
- Не менее двух лет опыта работы на сопоставимой должности.
- Уверенное владение Microsoft 365.
- Навыки грамотного письменного общения.
- Интерес к маркетингу и коммуникациям; знакомство с цифровыми инструментами будет преимуществом.
- Высокие организаторские навыки и умение расставлять приоритеты, а также способность одновременно справляться с несколькими задачами.
- Тактичность и аккуратность при работе с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в команде и адаптироваться к изменениям.
- Отличное владение английским языком устно и письменно.
Преимущества
- Премия за результаты до 2,5% от годовой зарплаты до вычета налогов, зависящая от целей компании и сотрудника.
- Участие в распределении прибыли, премиальные выплаты и корпоративный накопительный план PEG с софинансированием работодателя.
- Гибкий график работы.
- Возможность удалённой работы после испытательного срока.
- Счёт учёта сэкономленного рабочего времени (CET).
- Доступ к платформе для изучения языков.
- Онлайн-курсы и обучение, соответствующее должности.
- Ежегодное пособие от Комитета по социальным и экономическим вопросам (CSE) на досуг и культурные мероприятия.
- Структурированная программа адаптации.
- Постоянное обучение и развитие карьеры.