Bureau Veritas Group tillhandahåller tjänster inom provning, inspektion och certifiering för organisationer inom konsultverksamhet, bygg, logistik och andra branscher. Företaget grundades 1828 och hjälper kunder i 140 länder att bedöma kvalitet, hälsa, säkerhet och miljöprestanda, samtidigt som det stödjer effektivare och mer hållbara verksamheter. Den stora internationella arbetsstyrkan levererar tjänster till cirka 400 000 kunder.
Administrativ assistent inom försäljning och marknadsföring
Ge administrativt stöd till Bureau Veritas Marines & Offshores team för försäljning, marknadsföring och kommunikation i Courbevoie. Rollen stödjer en global verksamhet inom maritim klassificering och certifiering.
Beskrivning
- Hantera korrespondens via e-post, brev och interna PM.
- Förbereda och formatera brev, mötesprotokoll och presentationer.
- Planera möten och evenemang.
- Boka mötesrum, hantera anmälningar och bekräftelser, hitta lokaler och ordna catering.
- Samordna teamets resor, inklusive biljetter, hotell, resplaner, administrativa handlingar och utläggsredovisning.
- Stödja besök från internationella kunder genom att förbereda inbjudningsbrev och göra bokningar.
- Samordna med partner och leverantörer kring kontoöppning, inköpsorder, fakturor och avtal.
- Ge administrativt stöd till teamet samt välkomna besökare och nyanställda.
- Förbereda presentationsmöten, hålla koll på kontorsmaterial och samordna med andra avdelningar.
- Underhålla, arkivera och digitalisera dokument.
Krav
- Eftergymnasial utbildning på två eller tre år, till exempel BTS i administrativt stöd, BTS i småföretagsledning, BUT i företagsekonomi och administration eller motsvarande.
- Minst två års erfarenhet från en jämförbar roll.
- Goda kunskaper i Microsoft 365.
- God förmåga att uttrycka sig skriftligt.
- Intresse för marknadsföring och kommunikation; intresse för digitala verktyg är meriterande.
- God förmåga att organisera och prioritera samt hantera flera ansvarsområden samtidigt.
- Diskretion och noggrannhet vid hantering av konfidentiell information.
- Samarbetsinriktad och flexibel inställning.
- Mycket goda kunskaper i talad och skriven engelska.
Förmåner
- Prestationsbonus på upp till 2,5 % av den årliga bruttolönen, kopplad till företagets och individuella mål.
- Vinstdelning, incitamentsersättning och en sparplan för anställda (PEG) med matchande arbetsgivarbidrag.
- Flexibla arbetstider.
- Möjlighet till distansarbete efter provanställningen.
- Tidssparkonto (CET).
- Tillgång till en plattform för språkinlärning.
- E-lärande och rollspecifik utbildning.
- Årligt bidrag från den sociala och ekonomiska kommittén (CSE) till fritids- och kulturaktiviteter.
- Strukturerad introduktion.
- Löpande utbildning och karriärutveckling.