Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group
Bureau Veritas Group ให้บริการทดสอบ ตรวจสอบ และรับรองแก่องค์กรในธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ที่ปรึกษา การก่อสร้าง โลจิสติกส์ และอุตสาหกรรมอื่น ๆ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1828 และช่วยลูกค้าใน 140 ประเทศประเมินคุณภาพ สุขภาพ ความปลอดภัย และผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น บุคลากรระดับนานาชาติจำนวนมากของบริษัทให้บริการแก่ลูกค้าประมาณ 400,000 ราย

ผู้ช่วยงานธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด

สนับสนุนงานธุรการให้ทีมฝ่ายขาย การตลาด และการสื่อสารของ Bureau Veritas Marine & Offshore ในเมืองกูร์เบอวัว ตำแหน่งนี้สนับสนุนธุรกิจการจัดประเภทและรับรองมาตรฐานทางทะเลในระดับโลก

รายละเอียด

  • จัดการอีเมล จดหมาย และบันทึกข้อความภายใน
  • จัดทำและจัดรูปแบบจดหมาย รายงานการประชุม และงานนำเสนอ
  • จัดเตรียมการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
  • จองห้องประชุม จัดการการลงทะเบียนและการยืนยัน ค้นหาสถานที่ และจัดเตรียมอาหาร
  • ประสานงานการเดินทางของทีม รวมถึงตั๋ว โรงแรม กำหนดการ เอกสารธุรการ และการเบิกค่าใช้จ่าย
  • สนับสนุนการเยี่ยมชมของลูกค้าต่างประเทศ โดยจัดทำจดหมายเชิญและดำเนินการจอง
  • ประสานงานกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์เรื่องการเปิดบัญชี ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา
  • สนับสนุนงานธุรการของทีม และต้อนรับผู้มาเยือนกับพนักงานใหม่
  • เตรียมการประชุมนำเสนอ ติดตามวัสดุสำนักงาน และประสานงานกับแผนกอื่น
  • ดูแล จัดเก็บ และแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล

คุณสมบัติ

  • วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาระยะเวลา 2 หรือ 3 ปี เช่น BTS สาขาสนับสนุนการจัดการ, BTS สาขาการจัดการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม, BUT สาขาบริหารธุรกิจและการจัดการ หรือวุฒิเทียบเท่า
  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน
  • ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ
  • มีทักษะการเขียนที่ดี
  • สนใจด้านการตลาดและการสื่อสาร โดยการคุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัลจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
  • มีทักษะการจัดระบบและจัดลำดับความสำคัญที่ดี พร้อมรับผิดชอบหลายเรื่องในเวลาเดียวกันได้
  • มีวิจารณญาณและระมัดระวังในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและปรับตัวได้
  • ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน

สวัสดิการ

  • โบนัสตามผลงานสูงสุด 2.5% ของเงินเดือนประจำปีก่อนหักภาษี โดยพิจารณาจากเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายส่วนบุคคล
  • การแบ่งปันผลกำไร เงินจูงใจ และแผนการออมของพนักงาน (PEG) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
  • เวลาทำงานยืดหยุ่น
  • สามารถทำงานทางไกลได้หลังผ่านช่วงทดลองงาน
  • บัญชีสะสมเวลาทำงาน (CET)
  • เข้าใช้แพลตฟอร์มเรียนภาษาได้
  • หลักสูตรอีเลิร์นนิงและการฝึกอบรมเฉพาะบทบาท
  • เงินสนับสนุนประจำปีจากคณะกรรมการสังคมและเศรษฐกิจ (CSE) สำหรับกิจกรรมสันทนาการและวัฒนธรรม
  • การปฐมนิเทศและเริ่มงานอย่างเป็นระบบ
  • การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาสายอาชีพ