
Bureau Veritas Group ให้บริการทดสอบ ตรวจสอบ และรับรองแก่องค์กรในธุรกิจที่หลากหลาย เช่น ที่ปรึกษา การก่อสร้าง โลจิสติกส์ และอุตสาหกรรมอื่น ๆ บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1828 และช่วยลูกค้าใน 140 ประเทศประเมินคุณภาพ สุขภาพ ความปลอดภัย และผลการดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม พร้อมสนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพและยั่งยืนยิ่งขึ้น บุคลากรระดับนานาชาติจำนวนมากของบริษัทให้บริการแก่ลูกค้าประมาณ 400,000 ราย
ผู้ช่วยงานธุรการ ฝ่ายขายและการตลาด
สนับสนุนงานธุรการให้ทีมฝ่ายขาย การตลาด และการสื่อสารของ Bureau Veritas Marine & Offshore ในเมืองกูร์เบอวัว ตำแหน่งนี้สนับสนุนธุรกิจการจัดประเภทและรับรองมาตรฐานทางทะเลในระดับโลก
รายละเอียด
- จัดการอีเมล จดหมาย และบันทึกข้อความภายใน
- จัดทำและจัดรูปแบบจดหมาย รายงานการประชุม และงานนำเสนอ
- จัดเตรียมการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
- จองห้องประชุม จัดการการลงทะเบียนและการยืนยัน ค้นหาสถานที่ และจัดเตรียมอาหาร
- ประสานงานการเดินทางของทีม รวมถึงตั๋ว โรงแรม กำหนดการ เอกสารธุรการ และการเบิกค่าใช้จ่าย
- สนับสนุนการเยี่ยมชมของลูกค้าต่างประเทศ โดยจัดทำจดหมายเชิญและดำเนินการจอง
- ประสานงานกับพันธมิตรและซัพพลายเออร์เรื่องการเปิดบัญชี ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และสัญญา
- สนับสนุนงานธุรการของทีม และต้อนรับผู้มาเยือนกับพนักงานใหม่
- เตรียมการประชุมนำเสนอ ติดตามวัสดุสำนักงาน และประสานงานกับแผนกอื่น
- ดูแล จัดเก็บ และแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาหลังมัธยมศึกษาระยะเวลา 2 หรือ 3 ปี เช่น BTS สาขาสนับสนุนการจัดการ, BTS สาขาการจัดการธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม, BUT สาขาบริหารธุรกิจและการจัดการ หรือวุฒิเทียบเท่า
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีในตำแหน่งที่ใกล้เคียงกัน
- ใช้ Microsoft 365 ได้อย่างชำนาญ
- มีทักษะการเขียนที่ดี
- สนใจด้านการตลาดและการสื่อสาร โดยการคุ้นเคยกับเครื่องมือดิจิทัลจะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- มีทักษะการจัดระบบและจัดลำดับความสำคัญที่ดี พร้อมรับผิดชอบหลายเรื่องในเวลาเดียวกันได้
- มีวิจารณญาณและระมัดระวังในการจัดการข้อมูลที่เป็นความลับ
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีและปรับตัวได้
- ใช้ภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยมทั้งการพูดและการเขียน
สวัสดิการ
- โบนัสตามผลงานสูงสุด 2.5% ของเงินเดือนประจำปีก่อนหักภาษี โดยพิจารณาจากเป้าหมายของบริษัทและเป้าหมายส่วนบุคคล
- การแบ่งปันผลกำไร เงินจูงใจ และแผนการออมของพนักงาน (PEG) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- เวลาทำงานยืดหยุ่น
- สามารถทำงานทางไกลได้หลังผ่านช่วงทดลองงาน
- บัญชีสะสมเวลาทำงาน (CET)
- เข้าใช้แพลตฟอร์มเรียนภาษาได้
- หลักสูตรอีเลิร์นนิงและการฝึกอบรมเฉพาะบทบาท
- เงินสนับสนุนประจำปีจากคณะกรรมการสังคมและเศรษฐกิจ (CSE) สำหรับกิจกรรมสันทนาการและวัฒนธรรม
- การปฐมนิเทศและเริ่มงานอย่างเป็นระบบ
- การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องและการพัฒนาสายอาชีพ