Bureau Veritas Group fournit des services d’essais, d’inspection et de certification aux organisations des secteurs du conseil, de la construction, de la logistique et d’autres industries. Fondée en 1828, l’entreprise aide ses clients dans 140 pays à évaluer la qualité, la santé, la sécurité et la performance environnementale, tout en favorisant des opérations plus efficaces et durables. Sa vaste équipe internationale fournit des services à environ 400 000 clients.
Assistant administratif ventes et marketing
Apporte un soutien administratif aux équipes commerciales, marketing et communication de Bureau Veritas Marine & Offshore à Courbevoie. Le poste contribue aux activités mondiales de classification et de certification maritimes de l’entreprise.
Description
- Gérer la correspondance par e-mail, courrier et notes internes.
- Préparer et mettre en forme des lettres, des comptes rendus de réunion et des présentations.
- Organiser des réunions et des événements.
- Réserver des salles de réunion, gérer les inscriptions et les confirmations, trouver des lieux et organiser la restauration.
- Coordonner les déplacements de l’équipe, notamment les billets, les hôtels, les itinéraires, les formalités administratives et les notes de frais.
- Faciliter les visites de clients internationaux en préparant des lettres d’invitation et en effectuant des réservations.
- Coordonner avec les partenaires et les fournisseurs la création de comptes, les bons de commande, les factures et les contrats.
- Assurer l’administration de l’équipe et accueillir les visiteurs et les nouveaux collaborateurs.
- Préparer les réunions de présentation, suivre les fournitures de bureau et coordonner les échanges avec les autres services.
- Gérer, archiver et numériser les documents.
Exigences
- Diplôme de l’enseignement supérieur court de deux ou trois ans, tel qu’un BTS Support à l’action managériale, un BTS Gestion de la PME, un BUT Gestion des entreprises et des administrations, ou équivalent.
- Au moins deux ans d’expérience dans un poste comparable.
- Maîtrise de Microsoft 365.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Intérêt pour le marketing et la communication ; une appétence pour les outils numériques constitue un atout.
- Solides compétences en organisation et en hiérarchisation des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Discrétion et rigueur dans le traitement des informations confidentielles.
- Esprit collaboratif et capacité d’adaptation.
- Excellent anglais oral et écrit.
Avantages
- Prime de performance pouvant atteindre 2,5 % du salaire annuel brut, liée aux objectifs de l’entreprise et aux objectifs individuels.
- Participation, intéressement et plan d’épargne groupe (PEG) avec abondement de l’employeur.
- Horaires de travail flexibles.
- Possibilité de télétravail après la période d’essai.
- Compte épargne-temps (CET).
- Accès à une plateforme d’apprentissage des langues.
- Formations en ligne et formations spécifiques au poste.
- Budget annuel du Comité social et économique (CSE) consacré aux activités culturelles et de loisirs.
- Parcours d’intégration structuré.
- Formation continue et développement professionnel.