Bureau Veritas Group leverer ydelser inden for test, inspektion og certificering til organisationer inden for rådgivning, byggeri, logistik og andre brancher. Virksomheden blev grundlagt i 1828 og hjælper kunder i 140 lande med at vurdere kvalitet, sundhed, sikkerhed og miljøpræstationer, samtidig med at den understøtter mere effektive og bæredygtige aktiviteter. Den store internationale arbejdsstyrke leverer ydelser til cirka 400.000 kunder.
Administrativ assistent inden for salg og marketing
Yde administrativ støtte til Bureau Veritas Marines & Offshores salgs-, marketing- og kommunikationsteams i Courbevoie. Stillingen understøtter en global virksomhed inden for maritim klassifikation og certificering.
Beskrivelse
- Håndtere korrespondance via e-mail, breve og interne notater.
- Udarbejde og formatere breve, mødereferater og præsentationer.
- Planlægge møder og arrangementer.
- Reservere mødelokaler, håndtere tilmeldinger og bekræftelser, finde lokaler og arrangere catering.
- Koordinere teamets rejser, herunder billetter, hoteller, rejseplaner, administrativt papirarbejde og udlægsafregning.
- Hjælpe med besøg fra internationale kunder ved at udarbejde invitationsbreve og foretage reservationer.
- Koordinere med partnere og leverandører om kontoopsætning, indkøbsordrer, fakturaer og kontrakter.
- Varetage teamadministration og tage imod besøgende og nye medarbejdere.
- Forberede præsentationsmøder, holde styr på kontorartikler og koordinere med andre afdelinger.
- Vedligeholde, arkivere og digitalisere dokumenter.
Krav
- To- eller treårig videregående uddannelse, for eksempel BTS i ledelsesstøtte, BTS i ledelse af små og mellemstore virksomheder, BUT i erhvervsadministration og ledelse eller tilsvarende.
- Mindst to års erfaring fra en lignende stilling.
- Rutineret bruger af Microsoft 365.
- Stærke skriftlige færdigheder.
- Interesse for marketing og kommunikation; interesse for digitale værktøjer er en fordel.
- Gode evner inden for organisering og prioritering samt evne til at håndtere flere ansvarsområder på samme tid.
- Diskretion og omhu ved håndtering af fortrolige oplysninger.
- Samarbejdsorienteret og tilpasningsdygtig tilgang.
- Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
Fordele
- Resultatbonus på op til 2,5 % af den årlige bruttoløn, knyttet til virksomhedens og individuelle mål.
- Overskudsdeling, incitamentsbetalinger og en medarbejderspareordning (PEG) med arbejdsgivermatch.
- Fleksible arbejdstider.
- Mulighed for fjernarbejde efter prøveperioden.
- Tidsopsparingskonto (CET).
- Adgang til en sprogindlæringsplatform.
- E-læringskurser og oplæring tilpasset rollen.
- Årligt tilskud fra det sociale og økonomiske udvalg (CSE) til fritids- og kulturaktiviteter.
- Struktureret introduktion.
- Løbende uddannelse og karriereudvikling.