Bureau Veritas Group świadczy usługi w zakresie badań, inspekcji i certyfikacji dla organizacji z sektora konsultingowego, budowlanego, logistycznego i innych branż. Założona w 1828 roku firma pomaga klientom w 140 krajach oceniać jakość, zdrowie i bezpieczeństwo oraz wyniki środowiskowe, wspierając bardziej efektywne i zrównoważone działania. Jej liczna międzynarodowa kadra świadczy usługi dla około 400 000 klientów.
Asystent administracyjny ds. sprzedaży i marketingu
Zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołom sprzedaży, marketingu i komunikacji Bureau Veritas Marine & Offshore w Courbevoie. Stanowisko wspiera globalną działalność w zakresie klasyfikacji i certyfikacji w branży morskiej.
Opis
- Obsługiwać korespondencję e-mailową i listowną oraz wewnętrzne notatki służbowe.
- Przygotowywać i formatować pisma, protokoły ze spotkań oraz prezentacje.
- Organizować spotkania i wydarzenia.
- Rezerwować sale spotkań, obsługiwać rejestracje i potwierdzenia, wyszukiwać miejsca oraz zamawiać catering.
- Koordynować podróże służbowe zespołu, w tym bilety, hotele, plany podróży, dokumenty administracyjne i rozliczenia wydatków.
- Wspierać wizyty klientów zagranicznych, przygotowując zaproszenia i dokonując rezerwacji.
- Koordynować z partnerami i dostawcami zakładanie kont, zamówienia zakupu, faktury i umowy.
- Zapewniać obsługę administracyjną zespołu oraz witać gości i nowych pracowników.
- Przygotowywać spotkania prezentacyjne, monitorować zapasy materiałów biurowych i współpracować z innymi działami.
- Prowadzić dokumentację, archiwizować ją i digitalizować.
Wymagania
- Dwu- lub trzyletnie wykształcenie policealne, np. BTS w zakresie wsparcia zarządzania, BTS w zakresie zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami, BUT w zakresie administracji i zarządzania przedsiębiorstwem lub równoważne.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Biegła obsługa Microsoft 365.
- Bardzo dobre umiejętności pisemne.
- Zainteresowanie marketingiem i komunikacją; znajomość narzędzi cyfrowych będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów oraz umiejętność jednoczesnego wykonywania kilku zadań.
- Dyskrecja i staranność w obchodzeniu się z informacjami poufnymi.
- Umiejętność współpracy i dostosowywania się do zmian.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Benefity
- Premia za wyniki do 2,5% rocznego wynagrodzenia brutto, uzależniona od celów firmy i pracownika.
- Udział w zyskach, premie motywacyjne oraz pracowniczy plan oszczędnościowy PEG z dopłatami pracodawcy.
- Elastyczne godziny pracy.
- Możliwość pracy zdalnej po okresie próbnym.
- Konto oszczędności czasu pracy (CET).
- Dostęp do platformy do nauki języków.
- Kursy e-learningowe i szkolenia związane ze stanowiskiem.
- Coroczny dodatek od Komitetu Społeczno-Ekonomicznego (CSE) na rekreację i aktywności kulturalne.
- Uporządkowany proces wdrożenia.
- Ciągłe szkolenia i rozwój kariery.