Grupa Bureau Veritas pruža usluge ispitivanja, inspekcije i certificiranja organizacijama u području savjetovanja, građevinarstva, logistike i drugih industrija. Osnovana 1828. godine, tvrtka pomaže klijentima u 140 zemalja procijeniti kvalitetu, zdravlje, sigurnost i utjecaj na okoliš te podržava učinkovitije i održivije poslovanje. Njezina velika međunarodna radna snaga pruža usluge približno 400.000 klijenata.
Administrativni asistent za prodaju i marketing
Pružajte administrativnu podršku timovima prodaje, marketinga i komunikacija tvrtke Bureau Veritas Marine & Offshore u Courbevoieu. Uloga podupire globalno poslovanje klasifikacije i certificiranja u pomorskoj industriji.
Opis
- Obrađivati e-poštu, dopise i interne memorandume.
- Pripremati i oblikovati dopise, zapisnike sa sastanaka i prezentacije.
- Organizirati sastanke i događanja.
- Rezervirati sobe za sastanke, voditi prijave i potvrde, pronaći prostore te organizirati catering.
- Koordinirati službena putovanja tima, uključujući karte, hotele, itinerare, administrativnu dokumentaciju i obračun troškova.
- Podržavati posjete međunarodnih klijenata pripremom pozivnih pisama i rezervacijama.
- Koordinirati s partnerima i dobavljačima otvaranje računa, narudžbenice, račune i ugovore.
- Pružati administrativnu podršku timu te dočekivati posjetitelje i nove zaposlenike.
- Pripremati prezentacijske sastanke, pratiti uredski materijal i surađivati s drugim odjelima.
- Održavati, arhivirati i digitalizirati dokumente.
Zahtjevi
- Dvogodišnje ili trogodišnje obrazovanje nakon srednje škole, primjerice BTS za podršku menadžmentu, BTS za upravljanje malim i srednjim poduzećima, BUT za poslovnu administraciju i upravljanje ili ekvivalentno obrazovanje.
- Najmanje dvije godine iskustva na usporedivoj poziciji.
- Napredno poznavanje Microsofta 365.
- Izražene vještine pisanja.
- Interes za marketing i komunikacije; sklonost digitalnim alatima smatra se prednošću.
- Izražene organizacijske vještine i sposobnost određivanja prioriteta te istodobnog obavljanja više zadataka.
- Diskretnost i pažljivo postupanje s povjerljivim informacijama.
- Suradljivost i prilagodljivost.
- Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Pogodnosti
- Bonus za radni učinak do 2,5 % bruto godišnje plaće, vezan uz ciljeve tvrtke i pojedinca.
- Udio u dobiti, stimulativne isplate i plan štednje zaposlenika (PEG) uz uplate poslodavca.
- Fleksibilno radno vrijeme.
- Mogućnost rada na daljinu nakon probnog roka.
- Račun vremenske štednje (CET).
- Pristup platformi za učenje jezika.
- Tečajevi e-učenja i obuka za radno mjesto.
- Godišnja naknada Socijalnog i gospodarskog odbora (CSE) za slobodne i kulturne aktivnosti.
- Strukturirano uvođenje u posao.
- Kontinuirana obuka i razvoj karijere.