Bureau Veritas Group; danışmanlık, inşaat, lojistik ve diğer sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlara test, denetim ve belgelendirme hizmetleri sunar. 1828 yılında kurulan şirket, 140 ülkedeki müşterilerinin kalite, sağlık, güvenlik ve çevresel performanslarını değerlendirmelerine yardımcı olurken daha verimli ve sürdürülebilir operasyonları destekler. Geniş uluslararası çalışan kadrosu, yaklaşık 400.000 müşteriye hizmet sunmaktadır.
İdari Asistan, Satış ve Pazarlama
Courbevoie’de Bureau Veritas Marine & Offshore’un satış, pazarlama ve iletişim ekiplerine idari destek sağlar. Rol, küresel denizcilik sınıflandırma ve belgelendirme faaliyetlerini destekler.
Açıklama
- E-posta, mektup ve kurum içi yazışmaları yürütür.
- Mektupları, toplantı tutanaklarını ve sunumları hazırlar ve biçimlendirir.
- Toplantı ve etkinlikleri düzenler.
- Toplantı odalarını ayırtır, kayıt ve katılım teyitlerini yönetir, mekân bulur ve ikramları ayarlar.
- Biletleri, otelleri, seyahat programlarını, idari evrakları ve masraf bildirimlerini içeren ekip seyahatlerini koordine eder.
- Davet mektupları hazırlayarak ve rezervasyonları yaparak uluslararası müşterilerin ziyaretlerine destek olur.
- Hesap açılışı, satın alma siparişleri, faturalar ve sözleşmeler konusunda iş ortakları ve tedarikçilerle koordinasyon sağlar.
- Ekip için idari işleri yürütür; ziyaretçileri ve yeni çalışanları karşılar.
- Sunum toplantılarını hazırlar, ofis malzemelerini takip eder ve diğer departmanlarla koordinasyon sağlar.
- Belgeleri düzenler, arşivler ve dijital ortama aktarır.
Gereksinimler
- BTS Yönetim Desteği, BTS KOBİ Yönetimi, BUT İşletme ve Yönetim veya dengi bir program gibi, lise sonrası iki ya da üç yıllık bir eğitim programını tamamlamış olmak.
- Benzer bir görevde en az iki yıllık deneyim.
- Microsoft 365’i iyi düzeyde kullanabilmek.
- Güçlü yazılı iletişim becerileri.
- Pazarlama ve iletişime ilgi; dijital araçlara yatkınlık tercih sebebidir.
- Birden fazla sorumluluğu aynı anda yürütebilecek güçlü organizasyon ve önceliklendirme becerileri.
- Gizli bilgileri işlerken gizlilik ve özen göstermek.
- İş birliğine açık ve uyumlu yaklaşım.
- İngilizceyi konuşma ve yazma alanlarında çok iyi düzeyde kullanabilmek.
Yan Haklar
- Şirket ve bireysel hedeflere bağlı olarak yıllık brüt maaşın %2,5’ine kadar performans primi.
- Kâr paylaşımı, teşvik ödemeleri ve işveren katkılı çalışan tasarruf planı (PEG).
- Esnek çalışma saatleri.
- Deneme süresinden sonra uzaktan çalışma seçeneği.
- Zaman Tasarruf Hesabı (CET).
- Dil öğrenme platformuna erişim.
- E-öğrenme kursları ve göreve özel eğitimler.
- Sosyal ve Ekonomik Komite (CSE) tarafından her yıl sağlanan eğlence ve kültürel etkinlik ödeneği.
- Yapılandırılmış işe alıştırma süreci.
- Sürekli eğitim ve kariyer gelişimi.