Bureau Veritas Group leverer tjenester innen testing, inspeksjon og sertifisering til organisasjoner innen rådgivning, bygg, logistikk og andre bransjer. Selskapet ble grunnlagt i 1828 og hjelper kunder i 140 land med å vurdere kvalitet, helse, sikkerhet og miljøprestasjon, samtidig som det støtter mer effektive og bærekraftige virksomheter. Den store internasjonale arbeidsstyrken leverer tjenester til rundt 400 000 kunder.
Administrativ assistent innen salg og markedsføring
Gi administrativ støtte til Bureau Veritas Marines & Offshores salgs-, markedsførings- og kommunikasjonsteam i Courbevoie. Stillingen støtter en global virksomhet innen maritim klassifisering og sertifisering.
Beskrivelse
- Håndtere korrespondanse via e-post, brev og interne notater.
- Utarbeide og formatere brev, møtereferater og presentasjoner.
- Planlegge møter og arrangementer.
- Reservere møterom, håndtere påmeldinger og bekreftelser, finne lokaler og ordne catering.
- Koordinere teamets reiser, inkludert billetter, hoteller, reiseplaner, administrative dokumenter og utleggsoppgjør.
- Bistå ved besøk fra internasjonale kunder ved å utarbeide invitasjonsbrev og foreta reservasjoner.
- Koordinere med partnere og leverandører om konto-oppsett, innkjøpsordrer, fakturaer og kontrakter.
- Ta seg av teamadministrasjon og ønske besøkende og nyansatte velkommen.
- Forberede presentasjonsmøter, holde oversikt over kontorrekvisita og koordinere med andre avdelinger.
- Vedlikeholde, arkivere og digitalisere dokumenter.
Krav
- To- eller treårig høyere utdanning, for eksempel BTS i administrativ støtte, BTS i ledelse av små og mellomstore bedrifter, BUT i bedriftsadministrasjon og ledelse eller tilsvarende.
- Minst to års erfaring fra en sammenlignbar stilling.
- Gode ferdigheter i Microsoft 365.
- Gode skriftlige ferdigheter.
- Interesse for markedsføring og kommunikasjon; interesse for digitale verktøy er en fordel.
- Gode evner til organisering og prioritering, samt evne til å håndtere flere ansvarsområder samtidig.
- Diskresjon og nøyaktighet ved håndtering av konfidensiell informasjon.
- Samarbeidsorientert og tilpasningsdyktig tilnærming.
- Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
Fordeler
- Resultatbonus på opptil 2,5 % av årlig bruttolønn, knyttet til selskapets og individuelle mål.
- Overskuddsdeling, insentivutbetalinger og en spareordning for ansatte (PEG) med tilsvarende arbeidsgiverbidrag.
- Fleksibel arbeidstid.
- Mulighet for fjernarbeid etter prøvetiden.
- Tidskonto (CET).
- Tilgang til en plattform for språkopplæring.
- E-læringskurs og opplæring tilpasset rollen.
- Årlig støtte fra den sosiale og økonomiske komiteen (CSE) til fritids- og kulturaktiviteter.
- Strukturert introduksjon.
- Løpende opplæring og karriereutvikling.