Bureau Veritas Group biedt test-, inspectie- en certificeringsdiensten aan organisaties in de adviessector, bouw, logistiek en andere branches. Het bedrijf, opgericht in 1828, helpt klanten in 140 landen om kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieuprestaties te beoordelen en tegelijkertijd efficiëntere en duurzamere bedrijfsvoering te ondersteunen. Het grote internationale personeelsbestand levert diensten aan ongeveer 400.000 klanten.
Administratief medewerker, verkoop en marketing — Bureau Veritas
Administratieve ondersteuning voor de maritieme classificatie- en certificeringsactiviteiten van Bureau Veritas, in samenwerking met het verkoopteam en het internationale netwerk. Coördinatie van reizen, evenementen, leveranciersadministratie, documenten en bezoeken van internationale klanten.
Frankrijk€ 32.000 – € 35.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistentBeschrijving
- Beheren van correspondentie via e-mail, brieven en interne memo’s.
- Opstellen en opmaken van brieven, notulen en presentaties.
- Coördineren van vergaderingen en evenementen, van zaalreserveringen en registraties tot locaties, catering en restaurantreserveringen.
- Organiseren van teamreizen, waaronder tickets, hotels, reisplannen, reisformaliteiten en onkostendeclaraties.
- Coördineren van bezoeken van internationale klanten door uitnodigingsbrieven voor te bereiden en reserveringen te regelen.
- Ondersteunen van de relaties met partners en leveranciers via accountaanmaak, inkooporders, facturen en opvolging van contracten.
- Bezoekers en nieuwe collega’s verwelkomen, presentatiemeetings voorbereiden en kantoorbenodigdheden beheren.
- Documenten onderhouden, archiveren en digitaliseren.
- Samenwerken met verkoopteams en het internationale netwerk binnen de afdeling Commercial Support & Management.
Vereisten
- Twee- tot driejarige opleiding in bedrijfsadministratie of office management.
- Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede beheersing van Microsoft 365-tools.
- Sterke schrijfvaardigheid.
- Interesse in marketing en communicatie en affiniteit met digitale tools zijn een pluspunt.
- Georganiseerd, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijk te beheren.
- Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
- Een teamspeler die zich aan verschillende situaties kan aanpassen.
- Uitstekende beheersing van het Engels, mondeling en schriftelijk.
Voordelen
- Prestatiebonus tot 2,5% van het jaarlijkse brutosalaris, op basis van bedrijfs- en individuele doelstellingen.
- Winstdelingsregelingen en een collectief spaarplan (PEG) met een werkgeversbijdrage.
- Flexibele werktijden.
- Thuiswerken mogelijk na de proeftijd.
- Tijdspaarrekening (CET).
- Toegang tot een platform voor taalleren.
- Een breed aanbod aan e-learningcursussen en functiegerichte opleidingstrajecten.
- Jaarlijkse bijdrage van de ondernemingsraad (CSE) voor vrijetijds- en culturele activiteiten.
- Gestructureerd onboardingprogramma.
- Opleidingen en voortdurende professionele ontwikkeling.