Bureau Veritas Group menyediakan perkhidmatan pengujian, pemeriksaan dan pensijilan untuk organisasi dalam bidang perundingan, pembinaan, logistik dan industri lain. Ditubuhkan pada tahun 1828, syarikat ini membantu pelanggan di 140 negara menilai kualiti, kesihatan, keselamatan dan prestasi alam sekitar, sambil menyokong operasi yang lebih cekap dan mampan. Tenaga kerja antarabangsanya yang besar menyampaikan perkhidmatan kepada kira-kira 400,000 pelanggan.
Pembantu Tadbir, Jualan dan Pemasaran — Bureau Veritas
Memberikan sokongan pentadbiran untuk perniagaan pengelasan dan pensijilan maritim Bureau Veritas, sambil bekerjasama dengan pasukan jualan dan rangkaian antarabangsa. Menyelaras perjalanan, acara, pentadbiran pembekal, dokumen dan lawatan pelanggan antarabangsa.
Perancis€32,000 – €35,000 / tahun
HibridSepenuh masaJuniorPertengahanBahasa Diperlukan: InggerisPembantu pentadbiranPenerangan
- Mengurus surat-menyurat melalui e-mel, surat dan memo dalaman.
- Menyediakan dan memformat surat, minit mesyuarat dan pembentangan.
- Menyelaras mesyuarat dan acara, daripada tempahan bilik dan pendaftaran hinggalah tempat acara, katering dan tempahan restoran.
- Mengatur perjalanan pasukan, termasuk tiket, hotel, jadual perjalanan, urusan perjalanan dan laporan perbelanjaan.
- Menyelaras lawatan pelanggan antarabangsa dengan menyediakan surat jemputan dan membuat tempahan.
- Menyokong hubungan dengan rakan kongsi dan pembekal melalui penyediaan akaun, pesanan pembelian, invois dan susulan kontrak.
- Menyambut pelawat dan rakan sekerja baharu, menyediakan mesyuarat pembentangan dan mengurus bekalan pejabat.
- Menyelenggara, mengarkibkan dan mendigitalkan dokumen.
- Bekerjasama dengan pasukan jualan dan rangkaian antarabangsa di Jabatan Sokongan & Pengurusan Komersial.
Keperluan
- Diploma dua hingga tiga tahun dalam pentadbiran perniagaan atau pengurusan pejabat.
- Sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam peranan yang serupa.
- Mahir menggunakan peralatan Microsoft 365.
- Kemahiran menulis yang baik.
- Minat dalam pemasaran dan komunikasi serta kecenderungan terhadap alat digital merupakan satu kelebihan.
- Teratur serta mampu menetapkan keutamaan dan mengurus beberapa tugasan serentak.
- Berhemah dan cermat dalam mengendalikan maklumat sulit.
- Boleh bekerjasama dan menyesuaikan diri dalam pelbagai keadaan.
- Sangat baik dalam bahasa Inggeris, secara lisan dan bertulis.
Faedah
- Bonus prestasi sehingga 2.5% daripada gaji kasar tahunan, berdasarkan sasaran syarikat dan individu.
- Skim perkongsian keuntungan dan pelan simpanan kumpulan (PEG) dengan sumbangan majikan.
- Waktu kerja fleksibel.
- Kerja jarak jauh tersedia selepas tempoh percubaan.
- Akaun simpanan masa (CET).
- Akses kepada platform pembelajaran bahasa.
- Pelbagai kursus pembelajaran elektronik dan laluan latihan khusus mengikut peranan.
- Elaun tahunan majlis pekerja (CSE) untuk aktiviti riadah dan kebudayaan.
- Program orientasi yang tersusun.
- Latihan dan pembangunan profesional berterusan.