行政助理，销售与市场部 — 必维国际检验集团
为必维国际检验集团的船舶入级与认证业务提供行政支持，与销售团队及国际网络协作。 负责协调差旅、活动、供应商事务、文件及国际客户来访。
描述
- 处理电子邮件、信函和内部备忘录往来。
- 撰写并排版信函、会议纪要和演示文稿。
- 协调会议与活动，包括会议室预订、报名、场地、餐饮及餐厅预订。
- 安排团队差旅，包括机票、酒店、行程、出行手续和费用报销。
- 准备邀请函并安排预订，协调国际客户来访。
- 通过账户开设、采购订单、发票处理和合同跟进，支持合作伙伴及供应商关系。
- 接待访客和新同事，筹备演示会议并管理办公用品。
- 维护、归档并数字化文件。
- 在商务支持与管理部门与销售团队及国际网络协作。
任职要求
- 具备工商管理或办公室管理专业的两至三年制学历。
- 至少两年类似岗位工作经验。
- 熟练使用 Microsoft 365 工具。
- 具备出色的写作能力。
- 对市场营销和传播感兴趣，并善于使用数字工具者优先。
- 做事有条理，能够安排优先级并同时处理多项任务。
- 谨慎细致，能够妥善处理机密信息。
- 善于协作，能够适应多种工作情境。
- 英语书面和口语能力出色。
福利待遇
- 根据公司及个人目标，年基本工资最高可获2.5%的绩效奖金。
- 利润分享计划，以及含雇主缴款的集团储蓄计划（PEG）。
- 弹性工作时间。
- 通过试用期后可远程办公。
- 工时储蓄账户（CET）。
- 可使用语言学习平台。
- 丰富的在线课程及针对岗位的培训路径。
- 每年提供员工委员会（CSE）休闲与文化活动津贴。
- 系统化入职培训计划。
- 培训及持续的职业发展机会。